System Rejestracji Czasu Pracy to idealny ruch w stronę automatyzacji ewidencji czasu pracy! Zintegruj go z systemami kadrowymi i nie przejmuj się wielokrotnym wprowadzaniem tych samych danych. Zyskaj precyzyjne raporty i pełną kontrolę nad harmonogramami.
Główne funkcje systemu RCP
System RCP to rozwiązanie usprawniające ogrom procesów w firmie. Dzięki jego wykorzystaniu w swoim przedsiębiorstwie:
- Zautomatyzujesz ewidencję czasu pracy – system samodzielnie stworzy listy obecności pracowników, a dane zbierane są bezpośrednio z urządzeń rejestrujących wejścia i wyjścia, co zapewnia pełną dokładność. Wszystkie informacje możesz przeglądać w WebInfo,
- Z łatwością zaplanujesz dni pracy i nieobecności – narzędzie zapewnia proste i intuicyjne tworzenie grafików, uwzględniających urlopy, delegacje, jak również innego rodzaju absencje,
- Rozliczysz czas pracy – przepracowane godziny rozlicza się zgodnie z przepisami w zależności do różnych systemów pracy,
- Usprawnisz decentralizację zadań – kierownicy mogą przydzielać podwładnym zadania do realizacji i śledzić postęp prac w WebInfo, co zwiększa efektywność zespołu.
- Będziesz działać w zgodzie z Kodeksem Pracy – system sygnalizuje przekroczenia norm, jednocześnie minimalizując ryzyko błędów i sankcji,
- Sprawnie stworzysz raporty – wystarczy kilka kliknięć do wygenerowania przejrzystych raportów dla HR, kierownictwa i księgowości z poziomu WebInfo,
- Dopasujesz narzędzie do różnych systemów pracy – począwszy od podstawowego, przez zmianowy, aż po elastyczny,
- Dostosujesz system do regulaminu firmy – rozwiązanie można skonfigurować zgodnie z wewnętrznymi procedurami
Zyskasz wgląd w:
- nadgodziny – zarówno te zlecane, jak i wnioskowane,
- rejestrację wejść i wyjść oraz w pracę zdalną, wyjść prywatnych wraz z mechanizmem ich odpracowywania,
- delegacje, absencje i urlopy – wszystko dostępne online w WebInfo i MobileInfo.
Jak działa system RCP?
Działanie systemu RCP rozpoczyna się już od rejestracji wejść i wyjść pracowników oraz ich absencji. Narzędzie samodzielnie zlicza przepracowane godziny, rozróżnia nadgodziny, pracę w nocy czy w dni wolne. Zebrane dane możesz szybko zamienić w przejrzyste raporty, które posłużą zarówno do celów kadrowych, jak i dla zarządu czy księgowości.
Kto właściwie z tego skorzysta? System RCP został zaprojektowany po to, by służyć trzem następującym grupom:
- Kadry – odciążone z codziennego rozliczania, mogą skupić się na wsparciu strategicznym,
- Kierownicy – otrzymują dostęp do raportów i narzędzi zarządzania czasem, pozwalając na kontrolę kosztów, jak i planowanie obłożeń,
- Pracownicy – otrzymują wgląd we własne dane, jak i możliwość składania wniosków. Dzięki temu zwiększa się ich odpowiedzialność, ale i przejrzystość w rozmaitych procesach w firmie.
Integracja i personalizacja
System RCP można doskonale dopasować pod siebie i swoją firmę. Ta personalizacja ułatwi Ci korzystanie z wszelkich usprawnień, jakie to narzędzie za sobą niesie. Wśród ważnych udogodnień na tym tle, trzeba wymienić:
- Zyskasz płynne połączenie z systemami HR i płacowymi – dane dot. obecności i czasu pracy trafiają bezpośrednio do systemów kadrowych i płacowych, eliminując potrzebę ręcznego przepisywania i ryzyko błędów,
- Zdecydujesz, które z modułów i widoków są Ci potrzebne – opcje wyboru funkcji i paneli zgodnie z potrzebami firmy, od prostych ewidencji po zaawansowane raporty,
- Ułatwisz pracę w międzynarodowych zespołach – system RCP działa również w języku angielskim, niemieckim oraz ukraińskim,
- Połączysz RCP z systemami kontroli dostępu – karty pracownicze czy identyfikatory mogą działać jednocześnie jako klucze do budynku i narzędzia rejestracji czasu.
Bezpieczeństwo danych w firmie
Ochrona danych to kluczowy punkt proponowanego przez nas rozwiązania. Komunikacja z interfejsem użytkowników jest szyfrowana, a całe narzędzie podlega mechanizmom kontroli dostępu. Kopie zapasowe gwarantują ciągłość działania i zapewniają zabezpieczenie w przypadku awarii.
Przykład wdrożenia systemu
Od początku swojej działalności w Polsce, firma Notino postawiła na nowoczesność i zdecydowała się na wdrożenie naszego systemu RCP. Dzięki temu już od pierwszych miesięcy działalności firma mogła skutecznie zarządzać czasem pracy swoich pracowników. Oprócz Rejestracji Czasu Pracy wdrożyliśmy także Portal Pracowniczy WebInfo oraz moduł E-Kierownik.
Automatyzacja procesów ewidencji i rozliczeń pozwoliła znacząco skrócić czas pracy działu kadr, a kierownicy zyskali pełną kontrolę nad nadgodzinami. Pracownicy od razu mieli dostęp do swoich danych i możliwość składania wniosków online. Dzięki temu zapewniono spójną komunikację między kierownikami, pracownikami i działem HR oraz usprawniono wiele kluczowych procesów w firmie.
Dlaczego warto wybrać Polsystem?
Polsystem to partner, dostarczający sprawdzone rozwiązania w zakresie Rejestracji Czasu Pracy. Łączymy doświadczenie, elastyczność i pełną kontrolę nad produktem, oferując system dopasowany do potrzeb klientów. Za naszymi działaniami stoi doświadczenie i niezawodność.
- Elastyczność i dopasowanie – nawet bazową wersję systemu można dostosować do wewnętrznych procesów firmy np. model wnioskowania o nadgodziny. Cechują nas ogromne możliwości parametryzacji systemu pod specyfikę firmy klienta,
- Możliwość rozwoju systemu – dostarczamy rozwiązania dopasowane do potrzeb firmy i rozwijamy je szyjąc na miarę potrzeb klienta,
- Własna produkcja sprzętu i rozwój oprogramowania – gwarantujemy szybki serwis i wsparcie oraz pełną kontrolę,
- Doradztwo – wsłuchujemy się w wyzwania, przed którymi stają nasi klienci i proponujemy praktyczne rozwiązania.
Korzyści dla Twojej firmy
Dzięki wykorzystaniu systemu Rejestracji Czasu Pracy w Twojej firmie:
- Oszczędzisz czas – koniec z ręcznym wypełnianiem list obecności i rozliczaniem godzin w arkuszach,
- Zyskasz transparentność i wiarygodne dane,
- Łatwiej zaplanujesz koszty pracy,
- Otrzymasz automatyczne raporty dla HR i księgowości – bez żadnego wysiłku otrzymasz gotowe informacje do wykorzystania,
- Zadbasz o sprawiedliwe i jasne rozliczanie czasu pracowników,
- Dzięki automatycznej integracji zyskasz czas w kluczowych momentach obciążeń Działu HR.