W dobie coraz większej dbałości o optymalizację procesów kadrowych rejestracja czasu pracy zyskuje na znaczeniu. Nie tylko pozwala lepiej kontrolować obecność pracowników, ale także wspomaga planowanie zadań, rozliczenia czy identyfikację kosztów. System RCP staje się dziś nieodzownym narzędziem w firmach każdej wielkości. Kluczową jego częścią są rejestratory, czyli urządzenia, które fizycznie zbierają dane o wejściach i wyjściach pracowników. Przedstawiamy ranking 5 najlepszych rejestratorów czasu pracy.
5 najlepszych rejestratorów czasu pracy
Terminal Gorilla – 9.5/10
Jest to obecnie jeden z najbardziej zaawansowanych rejestratorów dostępnych na rynku. Znakomicie sprawdzi się w firmach, gdzie istotna jest nie tylko dokładność, ale także trwałość i bezpieczeństwo. Obudowa ze stali nierdzewnej oraz szklany panel czołowy zapewniają dużą odporność na uszkodzenia i warunki zewnętrzne.
Na uwagę zasługuje wbudowana kamera, która wykonuje zdjęcie podczas rejestracji. Jest to świetne zabezpieczenie przed nadużyciami. Terminal Gorilla oferuje również intuicyjny interfejs dotykowy, wielokanałowe metody komunikacji tj. LAN PoE, Wi-Fi, automatyczną synchronizację czasu i integrację z systemem RCP oraz Webinfo. To sprzęt klasy premium.
Terminal Web3 pro – 9/10
Terminal Web3 pro to bardzo funkcjonalne rozwiązanie dla firm, które potrzebują elastycznego i wszechstronnego urządzenia. Umożliwia nie tylko standardową rejestrację wejść i wyjść, ale również obsługę przejść służbowych i zdarzeń specjalnych.
Jest to bardzo wszechstronne rozwiązanie, które łączy funkcje ewidencji czasu pracy z możliwością obsługi zdarzeń specjalnych i przejść służbowych. Najważniejsze cechy tego urządzenia to:
- Integracja z siecią przez LAN lub Wi-Fi,
- Duża nieulotna pamięć – dane nie są tracone nawet przy braku zasilania,
- Wbudowany zegar czasu rzeczywistego z podtrzymaniem bateryjnym,
- Współpraca z wieloma standardami czytników, jak choćby Mifare, HID, DESFire i inne,
- Potwierdzenia rejestracji: dźwiękowe, świetlne, tekstowe,
- Możliwość montażu na ścianie lub płaskiej powierzchni.
Terminal RCP/Zlecenia IBOX – 8.6/10
IBOX to solidny i estetyczny rejestrator typu All In One. Jego obudowa ze szczotkowanej stali INOX dodaje mu profesjonalnego wyglądu, a dwa czytniki kart zbliżeniowych zwiększają przepustowość przy przejściach. Na dodatek, terminal oferuje szeroką funkcjonalność, począwszy od rejestracji wejść i wyjść aż po możliwość raportowania zleceń, absencji i statusów pracy.
Wyposażony w pamięć flash, która przechowuje dane nawet przy braku zasilania, IBOX sprawdzi się w firmach produkcyjnych oraz usługowych, gdzie ważna jest ewidencja wielu typów aktywności.
Terminal WBOX – 8.2/10
Jeśli chodzi o rejestratory, to terminal WBOX znany jest jako uniwersalny terminal AIO (All In One). Sprawdzi się w firmach potrzebujących kompleksowej ewidencji zdarzeń z możliwością rozbudowy o dodatkowe funkcje. Wśród jego zalet koniecznie musimy wymienić:
- Wyposażenie w czytniki wbudowane standardów tj. Unique, Mifare, HID, DESFire,
- Wbudowaną klawiaturę membranowa do rejestracji zleceń, MPK, absencji,
- Możliwość pracy offline z synchronizacją danych po odzyskaniu łączności,
- Interfejsy tj. USB, RS485, LAN z opcją zasilania PoE,
- Rozbudowane możliwości informacyjne np. komunikaty dla pracowników.
Terminal AIR – 8/10
Terminal AIR to ewidentnie propozycja dla małych i mikrofirm. Jest lekki, prosty w obsłudze i dostępny w atrakcyjnej cenie. Obsługuje karty Mifare/NFC, łączy się z siecią przez Wi-Fi, a w przyszłości także przez GSM/LTE. To kompaktowe urządzenie pozwala na podstawową rejestrację czasu pracy i będzie dobrym wyborem dla firm rozpoczynających swoją przygodę z systemem RCP. Mimo że nie oferuje tak zaawansowanych funkcji, jak pozostałe modele, jego prostota jest zaletą tam, gdzie liczy się szybka i skuteczna ewidencja bez skomplikowanych konfiguracji.
Jaki rejestrator czasu pracy będzie najlepszy?
Wybór rejestratora zależy głównie od skali firmy i jej potrzeb. Dla dużych organizacji najlepsze będą Terminal Gorilla lub Web3 pro. Oferują one bowiem zaawansowane funkcje, wysokie bezpieczeństwo i odporność na intensywne użytkowanie.
Firmy średniej wielkości docenią natomiast IBOX i WBOX. Wszystko za sprawą faktu, że urządzenia te zapewniają nie tylko ewidencję wejść i wyjść, ale też obsługę zleceń i zdarzeń specjalnych. Każdą z wymienionych opcji można zintegrować z systemem RCP, tworząc spójne i efektywne rozwiązanie do zarządzania czasem pracy. Dobrze dobrany rejestrator to inwestycja w kontrolę, przejrzystość i wydajność.