Funkcjonalność Automatycznego Wydruku Listy Obecności (AWLO), wykorzystuje w dużej mierze infrastrukturę systemu RCP/KD, dzięki czemu nie jest wymagane inwestowanie w wysokospecjalistyczne, odrębne narzędzia. Dzięki AWLO w bardzo szybki i niewymagający sposób, możemy uzyskać i wydrukować na wcześniej zdefiniowanych drukarkach sieciowych listę ewakuacyjną osób, znajdujących się na obiekcie.
Wykonanie wydruku listy obecności za pomocą AWLO, w podziale osób na strefy bezpieczeństwa, w których ostatnio się znajdowały, trwa z reguły około 10 sekund (sama inicjalizacja wydruku trwa jedynie ~3 sekund) i nie wymaga logowania do programu RCP czy SKD. Czas wydruku jest uzależniony od ilości osób znajdujących się na obiekcie i wydajności infrastruktury IT (sieć LAN, serwer systemu, szybkość drukarek).
Z punktu widzenia użytkownika (osoby generującej wydruk), obsługa jest bardzo prosta i sprowadza się jedynie do naciśnięcia przycisku wyzwalającego wydruk.
Funkcjonalność ma zastosowanie w przypadkach planowanych (próbnych) alarmów ppoż. oraz w innych awaryjnych sytuacjach, kiedy wymagane jest uzyskanie informacji o ilości osób przebywających na obiekcie.
W najprostszym modelu, aby uruchomić funkcjonalność AWLO, wystarczy do istniejącego systemu RCP/KD podłączyć zestaw urządzeń wyzwalających wydruk (np. na portierni), zainstalować i skonfigurować niezbędne oprogramowanie na serwerze RCP/KD.
W bardziej rozbudowanym ujęciu, funkcjonalność można rozszerzyć o czytniki w punktach ewakuacyjnych (zbornych), aby automatycznie „odejmować” z listy osoby, które już zostały ewakuowane. Ponadto można skorzystać z aplikacji na urządzenia mobilne z systemem Android, gdzie będzie się nam wyświetlać aktualna lista osób.
Ze względu na bezpieczeństwo oraz precyzję prezentowanych danych w liście ewakuacyjnej, istotnym modułem systemu RCP/KD, gdzie wykorzystywany jest AWLO, jest Księga Gości – aplikacja służy do ewidencji np. pracowników, którzy zapomnieli lub zagubili karty; kontrahentów, gości i innych interesantów, którzy weszli lub wjechali na obiekt.
Poniżej prezentujemy schemat działania AWLO oraz zdjęcia rozwiązań powiązanych.
Schemat działania wydruku listy obecności.
Zobacz również: Zintegrowany System Zarządzania Ewakuacja