Ponad 100 000 użytkowników w Polsce
Nie wdrażamy pojedynczych narzędzi. Projektujemy modułowy system, który łączy czas pracy, kontrolę dostępu i procesy HR w jednym środowisku danych. Zaczynasz od jednego modułu. Rozwijasz system bez zmiany architektury.
4 kroki procesu
Analizujemy procesy HR, operacyjne oraz obszary bezpieczeństwa, aby zrozumieć potrzeby organizacji.
Na podstawie audytu projektujemy architekturę dopasowaną do struktury i potrzeb firmy.
Realizujemy instalację infrastruktury, konfigurację systemu oraz integracje z istniejącymi narzędziami.
Zapewniamy szkolenie i długoterminowe wsparcie oraz rozwój systemu wraz z rozwojem organizacji.
To nie jest system do „odbijania kart”. To narzędzie, które porządkuje i upraszcza codzienną pracę HR.
Dzięki rozbudowanym modułom procesów HR możesz:
HR zyskuje coś więcej niż porządek.
Zyskuje czas oraz wiarygodne dane do decyzji personalnych i budżetowych.
Nie dokładamy kolejnej aplikacji do stosu narzędzi.
Projektujemy rozwiązanie tak, by:
System powstaje w oparciu o analizę środowiska IT – a nie według gotowego szablonu SaaS.
To nie jest narzędzie kontroli. To fundament do podejmowania trafnych decyzji biznesowych.
Zintegrowany system RCP i Kontroli Dostępu zapewnia:
To nie jest kontrola dla kontroli.
To realny wpływ na wyniki i przewidywalność operacyjną.
Polsystem to polski producent nowoczesnego oprogramowania i urządzeń do planowania, rejestracji czasu pracy oraz rozwiązań do nadawania i zarządzania uprawnieniami dostępu do wybranych obiektów i pomieszczeń. Pomagamy świadomie prowadzić biznes, zwiększając skuteczność zarządzania czasem, ludźmi i przestrzenią.
Nie zmieniasz procesów pod system. To on dopasowuje się do Ciebie.
Prowadzimy proces od analizy, przez konfigurację, po uruchomienie i wsparcie zespołu.
Dbamy o to, aby system elastycznie odpowiadał na zmiany i potrzeby organizacji.
Integrujemy system z rozwiązaniami, które już funkcjonują w Twojej firmie.
Ze względu na zaawansowaną i nowoczesną technologicznie strukturę naszego systemu, możliwości jego integracji z innymi systemami kadrowo- płacowymi, nawet w trybie online, są w zasadzie nieograniczone. To połączenie usprawnia pracę działów księgowości i kadr, eliminując ręczne wprowadzanie danych, zmniejszając ryzyko błędów i oszczędzając czas. Skuteczna integracja przyspiesza i ułatwia zarządzanie wynagrodzeniami oraz danymi pracowniczymi.
Wdrożenie systemu rejestracji czasu pracy i kontroli dostępu to nie zakup aplikacji. To decyzja o uporządkowaniu procesów w całej organizacji, dlatego działamy kompleksowo - od doradztwa po wieloletnie wsparcie.
Szkolimy zespoły HR i kadrę zarządzającą
Pomagamy interpretować dane i wyciągać wnioski
Wspieramy rozwój procesów wraz z rozwojem firmy
Naszym celem jest świadome i efektywne zarządzanie systemem przez organizację.
Zaczynamy od procesów, nie od produktu. Analizujemy strukturę i zależności, by projektować dopasowane rozwiązania.
System dopasowany do organizacji. Konfigurujemy architekturę i moduły tak, by wspierały konkretne procesy klienta.
Pełna odpowiedzialność za projekt. Realizujemy wdrożenie i integracje systemu oraz wspieramy zespół na etapie startu.
Stabilność na lata. Zapewniamy wsparcie techniczne, rozwój systemu oraz ciągłość działania i bezpieczeństwo.
Rozwój razem z organizacją. Wspieramy klientów w rozwoju i skalowaniu biznesu, budując partnerstwo na lata.
Uznaną pozycję na rynku osiągnęliśmy dzięki kompleksowemu podejściu, profesjonalnej obsłudze i solidności. Dysponujemy fachową wiedzą oraz ponad 30-letnim doświadczeniem wdrożeniowym w firmach produkcyjnych i instytucjach publicznych.
Współpracujemy z Tekrą Sp. z o.o., wspierając firmę w automatyzacji ewidencji i zarządzania czasem pracy poprzez wdrożenie RCP, WebInfo i MobileInfo, co pozwoliło skrócić czas pracy HR nad ewidencją o 40–50% i ograniczyć błędy w rozliczeniach o około 70%.
Czytaj więcej
W Notino rozwiązania Polsystem wspierają kompleksową cyfryzację procesów związanych z czasem pracy i obsługą pracowników, obejmując RCP, WebInfo oraz E-Kierownika.
Czytaj więcej
W Ariadna S.A. Fabryka Nici zdigitalizowaliśmy dystrybucję dokumentów płacowych, wdrażając w WebInfo automatyczne i bezpieczne udostępnianie pasków płacowych oraz PIT-ów dla 250 pracowników.
Czytaj więcej
W Nobu Hotel Warsaw połączyliśmy kontrolę dostępu z estetyką obiektu, wdrażając system RCP oraz elegancką bramkę sensoryczną CAME PG03, dopasowaną do charakteru hotelowych wnętrz.
Czytaj więcej
Od ponad 8 lat wspieramy Baltic Wood w obszarze bezpieczeństwa, rozwijając rozwiązania do zarządzania ewakuacją i uczestnicząc w praktycznych testach ich działania podczas próbnych ewakuacji.
Czytaj więcejNasz system to nie tylko technologia, to kontrola.
Monitorujemy opóźnienia, wyjścia prywatne i służbowe, zapobiegając
nadużyciom i dając zarządom dokładny obraz wydajności personelu. Nasze wdrożenia przekładają się na przejrzystość procesów, bezpieczeństwo operacyjne i wiarygodne dane do podejmowania decyzji. Technologia jest narzędziem – celem jest stabilna i przewidywalna organizacja. Wdrażamy rozwiązania w firmach produkcyjnych, instytucjach publicznych i organizacjach wielooddziałowych.
Sprawdź, ile Twoja firma może zaoszczędzić dzięki wdrożeniu nowoczesnego systemu rejestracji czasu pracy.
Wskaźnik ROI (roczny)
425%
Zwrot z inwestycji w skali roku
Okres zwrotu
2,3 miesiąca
Czas do pełnego zwrotu kosztów
Równowartość zyskanych etatów
4,13 FTE
Zaoszczędzony czas: 2,78 etatu
Liczba pracowników
Całkowita liczba zatrudnionych osób
Średnie zarobki
Średnie wynagrodzenie brutto
Czas kadr / pracownika
Czas na rozliczenie 1 pracownika
Wnioski miesięcznie
Liczba wniosków na pracownika
Osoby palące
Procent osób palących
Czas palenia dziennie
Łączny czas przerw na papierosa
Wyłudzenia w kantynie
Wskazany procent wyłudzeń
Średni koszt posiłku
Koszt jednego posiłku
Spóźnienia / wyjścia
Średni czas spóźnień dziennie
Szatnie i przerwy
Przedłużone przerwy i czas w szatni
Częstotliwość ewakuacji
Liczba ewakuacji w roku
Zysk na pracy
Marża uzyskiwana z pracy pracownika
Szacowany koszt systemu
Koszt obliczany automatycznie według wzoru
Wdrażamy rozwiązania w firmach produkcyjnych, instytucjach publicznych i organizacjach wielooddziałowych.
Urlop opiekuńczy należy do grona rozwiązań, które pozwalają na czasowe zrezygnowanie z obowiązków zawodowych przez pracownika. Jego celem jest zapewnienie osobistej opieki,…
Czytaj więcej
Nie da się ukryć, że okresy takie jak niedziele i święta zazwyczaj należą do dni wolnych od pracy. Przepisy prawa przewidują jednak…
Czytaj więcej
Wśród elementów organizacji czasu pracy zdecydowanie należy wymienić przerwy. Mają one znaczenie zarówno dla pracownika, jak i dla pracodawcy. Ich długość zależy…
Czytaj więcej
Ruchomy czas pracy to rozwiązanie pozwalające dopasować godziny rozpoczęcia pracy do potrzeb firmy oraz pracowników w niej zatrudnionych. W rezultacie grafik są…
Czytaj więcej
Równoważny czas pracy to system uregulowany w Kodeksie pracy, który pozwala elastycznie organizować pracę w oparciu o potrzeby danej firmy. Za jego…
Czytaj więcej
System 4-brygadowy to rozwiązanie, które stosuje się w firmach, gdzie praca musi być wykonywana przez całą dobę, bądź przez większość dni tygodnia.…
Czytaj więcejPo wypełnieniu formularza oddzwonimy do Ciebie, żeby umówić rozmowę z ekspertem
