SYSTEM REJESTRACJI CZASU PRACY W FIRMIE

System Rejestracji Czasu Pracy to ruch w stronę automatyzacji ewidencji czasu pracy! Zintegruj go z systemami kadrowymi i nie przejmuj się wielokrotnym wprowadzaniem tych samych danych. Zyskaj precyzyjne raporty  i pełną kontrolę nad harmonogramami.

Funkcje systemu RCP – Co zyskuje Twoja firma?

System RCP to rozwiązanie usprawniające ogrom procesów w firmie. Dzięki jego wykorzystaniu w swoim przedsiębiorstwie:

Zautomatyzujesz ewidencję czasu pracy

Zautomatyzuj proces rejestrowania czasu pracy i wyeliminuj błędy wynikające z ręcznego wprowadzania danych. System samodzielnie stworzy listy obecności pracowników, a dane zbierane są bezpośrednio z urządzeń rejestrujących wejścia i wyjścia, zapewniając pełną dokładność. Wszystkie informacje możesz przeglądać w WebInfo.

Zaplanujesz dni pracy i nieobecności

Tworzenie harmonogramów pracy jeszcze nigdy nie było tak proste. Wszystko dlatego, że RCP zapewnia proste i intuicyjne tworzenie grafików, uwzględniających urlopy, delegacje, jak również innego rodzaju absencje. Dzięki intuicyjnemu interfejsowi możesz sprawnie zarządzać grafikiem całego zespołu.

Rozliczysz czas pracy

Przepracowane godziny rozliczają się zgodnie z przepisami prawa pracy. Za sprawą obsługi różnych systemów pracy zapewnia precyzyjne i w pełni bezpieczne wyliczenia, niezależnie od modelu zatrudnienia w przedsiębiorstwie.

Usprawnisz decentralizację zadań

Efektywnie zarządzaj zespołem i zadaniami zwiększając przy tym efektywność swojego zespołu. Kierownicy mogą przypisywać podwładnym zadania do realizacji oraz na bieżąco śledzić postęp prac w WebInfo. W rezultacie wspierasz lepszą organizację pracy i komunikację w firmie.

Szybko stworzysz raporty

Twórz szczegółowe raporty za sprawą zaledwie kilku kliknięć. System RCP pozwala na wygenerowanie przejrzystych zestawień dla działów HR, kierownictwa i księgowości z poziomu WebInfo. Dzięki temu znacząco usprawnia się proces analizy danych i podejmowania decyzji biznesowych na ich podstawie.

Utrzymasz kontrolę nad nadgodzinami i nieobecnościami

Za sprawą systemu zyskaj informację o nadgodzinach, delegacjach, urlopach oraz wszelkich innych absencjach. Pozwolą Ci one sprawować kontrolę nad czasem pracy pracowników. Wszystkie te dane są dostępne online w aplikacjach WebInfo i MobileInfo.

Uzyskasz informacje o godzinach rozpoczęcia i zakończenia pracy

Narzędzie umożliwia użytkownikowi kompleksowe rejestrowanie czasu pracy, w tym wejść, wyjść, pracy zdalnej, czy też wyjść prywatnych. Na dodatek pracownicy mogą skorzystać z opcji ich odpracowywania.

Spersonalizujesz system pod potrzeby firmy

Dostosujesz narzędzie do specyfiki swojej organizacji. System RCP obsługuje bowiem różne modele pracy, począwszy od podstawowego, przez zmianowy, aż po elastyczny czas pracy. Czyni go to uniwersalnym rozwiązaniem dla każdej firmy.

Dopasujesz system do zasad panujących w zakładzie

Za sprawą szerokich możliwości w zakresie konfiguracji możesz w pełni dopasować narzędzie do wewnętrznych procedur i regulaminów obowiązujących w firmie. Zapewnisz tym samym zarówno spójność z polityką organizacji, jak i wygodę użytkowania dla wszystkich pracowników.

Czy system RCP jest bezpieczny?

Komunikacja z interfejsem użytkowników jest szyfrowana, a całe narzędzie podlega mechanizmom kontroli dostępu. Kopie zapasowe gwarantują ciągłość działania i zapewniają zabezpieczenie w przypadku awarii. Nie skupia się on jednak wyłącznie na bezpieczeństwie technicznym.

Narzędzie od Polsystem działa zgodnie z Kodeksem Pracy. Monitorując działania, jest w stanie zminimalizować ryzyko błędów i sankcji. Jasno sygnalizuje użytkownikowi, gdy dochodzi do przekroczenia norm, przekładając się na podwyższenie świadomości i uniknięcie niebezpiecznych praktyk.

Integracja i personalizacja systemu RCP

Jedną z wielu zalet systemu RCP jest możliwość integracji z innymi systemami kadrowo-płacowymi tj.: Enova, Unit4 Teta, Comarch Optima, Asseco, SAP, SAGE czy InsERT. W trakcie takiego połączenia dochodzi do automatycznego przepływu danych. Wówczas redukuje się konieczność ręcznego przepisywania informacji i minimalizuje ryzyko błędów. Dane o obecności, urlopach i nadgodzinach trafiają bezpośrednio do systemu kadrowego i płacowego.

System RCP można doskonale dopasować pod siebie i swoją firmę. Ta personalizacja ułatwi Ci korzystanie z wszelkich usprawnień, jakie to narzędzie za sobą niesie. W rezultacie:

• Zdecydujesz, które z modułów i widoków są Ci potrzebne – opcje wyboru funkcji i paneli zgodnie z potrzebami firmy, od prostych ewidencji po zaawansowane raporty,
• Ułatwisz pracę w międzynarodowych zespołach – system RCP działa również w języku angielskim, niemieckim oraz ukraińskim,
• Połączysz RCP z systemami kontroli dostępu – karty pracownicze czy identyfikatory mogą działać jednocześnie jako klucze do budynku i narzędzia rejestracji czasu.

Dla kogo jest system RCP?

System RCP stworzono z myślą o działach HR, kierownikach oraz pracownikach w firmach każdej wielkości, ale największe korzyści przynosi przedsiębiorstwom, zatrudniającym powyżej 100 pracowników. Szczególnie dobrze sprawdza się w firmach produkcyjnych, gdzie zarządzanie zmianami, nadgodzinami i absencjami należy do najbardziej skomplikowanych.

Działy HR szybciej i łatwiej rozliczają czas pracy, kierownicy mają pełną kontrolę nad harmonogramami i kosztami, a pracownicy uzyskują przejrzysty wgląd w swoje godziny pracy i możliwość składania wniosków. Nasze doświadczenie w obsłudze dużych przedsiębiorstw produkcyjnych pozwala zaoferować narzędzie w pełni dopasowane do ich specyfiki.

Najczęstsze pytania i odpowiedzi