System kontroli dostępu (SKD) to skuteczne narzędzie zwiększające bezpieczeństwo obiektu, umożliwiające identyfikacje osób oraz zarządzanie ich uprawnieniami. Pozwala na kontrolę dostępu do poszczególnych stref, obsługę gości, czy monitorowanie zdarzeń tj. sytuacje alarmowe, czy próby naruszeń.
Funkcje systemu kontroli dostępu – Co zagwarantuje Twojej firmie?
System kontroli dostępu niesie za sobą całą masę udogodnień. Dzięki funkcjom tego narzędzia i wykorzystaniu ich firmie:
- Zaplanujesz strefy bezpieczeństwa – podzielisz przedsiębiorstwo na obszary o różnym poziomie zabezpieczenia i dostępu, zwiększając kontrolę nad tym, kto może, gdzie wejść.
- Nadasz uprawnienia – zdecydujesz, który osoby lub grupy osób mogą mieć uprawnienia do poszczególnych stref.
- Zdefiniujesz grupy KD – uporządkujesz pracowników w logiczne grupy, usprawniając zarządzanie dostępem i przyspieszając wprowadzanie zmian.
- Wyznaczysz harmonogramy KD – określisz, w jakich dniach i godzinach jest możliwość dostania się do wybranych pomieszczeń, zarówno dla kart oraz dla punktów KD.
- Stworzysz i zarządzisz drogami ewakuacyjnymi – zapewnisz zgodne z procedurami i w pełni bezpieczne wyjścia ewakuacyjne, pozwalające na szybką reakcję w sytuacjach kryzysowych.
- Zarządzisz przepustkami – z łatwością przyznasz tymczasowe dostępy dla gości, ale i dla kontrahentów.
- Skoordynujesz ruch pojazdów – zintegrujesz system ze szlabanami i wjazdami, kontrolując wjazdy i wyjazdy na teren przedsiębiorstwa.
- Otrzymasz komunikaty na terminale RCP/KD – zostaniesz poinformowany o wszelkich zdarzeniach, co ułatwi Ci szybką reakcję,
- Stworzysz raporty i listy obecności – wygenerujesz raporty ruchu, jak i aktualne listy obecności, chociażby w razie ewakuacji.
- Sprawdzisz stan urządzeń i otrzymasz powiadomienia – otrzymujesz alerty o wszystkich nieprawidłowościach i monitorujesz działanie systemu.
System kontroli dostępu – Budowa i oprogramowanie
Na system kontroli dostępu składają się dwie podstawowe części – sprzętowa i programowa. Część sprzętową realizuje się z reguły przy pomocy kontrolerów, które m.in. zapisują zaistniałe zdarzenia i weryfikują uprawnienia osób oraz urządzeń wykonawczych SKD takich jak:
- Rygle elektromagnetyczne,
- Elektromagnesy (zwory elektromagnetyczne),
- Bramki obrotowe,
- Szlabany.
Na część programową składa się baza danych systemu i program Kontrola Dostępu 5.0, który jest prostą w użyciu, wysoce zaawansowaną aplikacją. Dzięki niej można tworzyć systemy kontroli dostępu i umożliwia m.in. tworzenie stref bezpieczeństwa, harmonogramów KD, grup KD i wiele innych.
Współpraca systemów RCP i KD
System kontroli dostępu ściśle współpracuje z systemem RCP Polsystem, korzystając ze wspólnej bazy danych. Wszystkie dane ewidencyjne pracownika oraz numery kart są tożsame z systemem RCP. Program umożliwia nadawanie w prosty sposób odpowiednich uprawnienia poszczególnym osobom lub grupom osób.
Zarządzanie danymi pracowników w systemie KD
System KD umożliwia prowadzenie ewidencji pracowników zatrudnionych w zakładzie pracy podlegających Kontroli Dostępu. Ewidencja SKD jest tożsama z ewidencją pracowników systemu RCP i obejmuje m.in. dane pracowników takie jak:
- Numer ewidencyjny (kadrowy) pracownika, (pole wymagane),
- Imię i nazwisko, (pole wymagane),
- PESEL, NIP,
- Miejsce zamieszkania wraz z telefonem domowym,
- Daty: zatrudnienia i zwolnienia,
- Przynależność do określonych struktur w zakładzie: wydział, grupa, stanowisko, MPK i inne.
Dodatkowym kryterium w systemie kontroli dostępu są specjalne grupy, tzw. Grupy KD. Wszelkie dane w systemie mogą być grupowane, sortowane czy filtrowane za pomocą odpowiednich filtrów, dostępnych praktycznie w każdym miejscu w programie.
Księga gości – Funkcjonalność systemu KD
Program Kontrola Dostępu (KD) posiada funkcjonalność elektronicznej księgi gości. Umożliwia sprawne wydawanie oraz ewidencję przepustek (kart gości, kontrahentów, kart tymczasowych). Ponadto pozwala na ewidencję pojazdów, które wjeżdżają na teren zakładu.
Księga Gości jest elementem programu Kontrola Dostępu przeznaczonym do obsługi w miejscach takich jak portiernia, wartownia czy recepcja przedsiębiorstw. Główne okno tego modułu dzieli się na cztery elementy:
- Pasek menu,
- Listę identyfikatorów (wraz z przypisanymi osobami),
- Listę ruchu pojazdów,
- Listę pojazdów znajdujących się na terenie zakładu.
Przyznawanie dostępu gościom i kontrahentom
Dostęp do Księgi gości wymaga logowania. Istnieje opcja ograniczenia uprawnień użytkownika tak, by mógł obsługiwać wyłącznie moduł Księgi gości, nie ingerując tym samym w pozostałą część programu. Moduł służy do wydawania przepustek gościom i kontrahentom, zwykle za pomocą czytnika biurkowego. Po odbiciu karty gościa system automatycznie otwiera Księgę gości z odpowiednim zdarzeniem edycji, umożliwiając wprowadzenie niezbędnych danych tj.:
- Dane osobowe gościa,
- Numer dokumentu osobistego,
- Cel wizyty,
- Osoba, do której przyjechał gość (system weryfikuje czy osoba ta może przyjmować gości),
- Udostępnione strefy, po których może poruszać się gość,
- Czas ważności karty przepustki.
Dane osobowe gościa mogą być wprowadzone także w prostszy sposób, tj:
- poprzez użycie skanera dokumentów tożsamości z funkcją OCR – dane skanowane z dokumentów tj. dowód osobisty, paszport, prawo jazdy, trafiają bezpośrednio do oprogramowania Księgi gości,
- poprzez wybranie osoby z listy, taka sytuacja jest możliwa, jeśli osoba (gość/kontrahent) była już w przeszłości ewidencjonowana.
Przepustka do systemu KD
Przepustka jest automatycznie programowana na wybranych strefach, a osoba odpowiedzialna za wizytę gościa otrzymuje powiadomienie mailowe (funkcjonalność ta wymaga dodatkowego modułu). Przepustki, które przekroczyły ustawiony termin ważności, podświetlane są na czerwono, dzięki temu łatwo zauważalne są osoby, które zbyt długo przebywają na obiekcie. Możliwe jest wtedy podjęcie odpowiednich działań.
Księga Gości – Karty tymczasowe i zarządzanie pojazdami
Szybkie wydawanie kart tymczasowych dla pracowników | Prosty zwrot kart i pełna kontrola obiegu | Automatyzacja bez wpływu na inne systemy | Ewidencja pojazdów, przyczep i użytkowników |
Księga gości umożliwia sprawne wydawanie kart tymczasowych pracownikom, np. w razie zgubienia identyfikatora. Proces jest intuicyjny – wybiera się kartę i przypisuje do pracownika, a system automatycznie programuje ją z dotychczasowymi uprawnieniami. | Zwrot karty tymczasowej jest jeszcze prostszy. Należy wybrać kartę z listy już wydanych, sortując np. po numerze, nazwisku pracownika lub po prostu odczytując kartę na czytniku. | Wydawanie karty tymczasowej pracownikowi nie nakłada dodatkowych obowiązków dla innych użytkowników zintegrowanych systemów firmy Polsystem Systemu RCP, Zleceń czy innych użytkowników KD. Dzięki zautomatyzowaniu procesu wydawania kart ogranicza się pomyłki na każdym etapie ich obsługi. | Na etapie dodawania aut istnieje możliwość zdefiniowania marki samochodu, numeru rejestracyjnego, typu pojazdu oraz wybrania pracownika lub gościa, który go używa. W tym momencie podawana jest również informacja czy dany pojazd jest pojazdem firmowym. W podobny sposób dodaje się do systemu przyczepy. |
Wprowadzanie nowego pojazdu do systemu kontroli dostępu
SKD umożliwia automatyczną rejestrację wyjazdów i wjazdów, ale i rejestruje przejścia pracowników używających kart dostępu. Zapisuje ruch osoby, jak i przypisanego do niej pojazdu przy każdym otwarciu szlabanu umożliwiając szybką korektę i weryfikację w Księdze Gości.
Narzędzie rozróżnia zarówno ruch pieszy, jak i samochodowy, co zwiększa dokładność ewidencji, ale również eliminuje błędne zapisy. Operator ma możliwość uzupełnienia szczegółów przejazdu tj. dane, czy informacje o pojeździe. Księga Gości natomiast pozwala na czytelny podgląd historii zdarzeń, listę pojazdów na terenie obiektu, czy też opcję śledzenia tras poruszania się gości.
Korzyści integracji Księgi Gości z systemem KD
Połączenie Księgi Gości i pojazdów wraz z systemem Kontroli Dostępu niesie za sobą wiele pozytywów. Za sprawą takiej integracji:
- Zautomatyzujesz wydawanie przepustek gościom i kontrahentom,
- Uprościsz proces wydawania pracownikom kart tymczasowych,
- Skrócisz czas obsługi gości i kontrahentów,
- Zapewnisz elektroniczną ewidencję pojazdów poruszających się po obiekcie,
- Otrzymasz szybki dostęp do historii księgi gości wraz ze ścieżkami, którymi goście się poruszali,
- Zweryfikujesz uprawnienia do przyjmowania gości przez pracowników,
- Poprawisz wizerunek i podniesiesz prestiż organizacji,
- Zautomatyzujesz powiadomienia o oczekujących gościach poprzez e-mail,
- Zwiększysz poziom bezpieczeństwa fizycznego firmy,
- Wyeliminujesz tradycyjną księgi gości (wejść-wyjść).
Zarządzanie systemem kontroli dostępu
Nadawanie uprawnień dostępu
System KD umożliwia elastyczne nadawanie zarządzanie uprawnieniami kart dostępu, zarówno pod kątem indywidualnym, jak i grupowym. Dostępy nadaje się bezterminowo lub w określonych przedziałach czasowych. Zastosowanie harmonogramów pozwala na cykliczne definiowanie godzin i dni, podczas których karta jest aktywna lub zablokowana.
Nadawanie uprawnień dostępu do wybranych stref i przejść odbywa się na kilka sposobów – poprzez przypisanie dostępu do konkretnych stref, grup stref, całych grup użytkowników (Grupy KD) lub wykorzystując wcześniej zdefiniowane poziomy uprawnień.
Raporty w systemie kontroli dostępu
Program KD posiada różnorodne predefiniowane raporty w tym m.in.:
- rejestr przejść,
- rejestr przejść online raport generowany w czasie rzeczywistym ze zdjęciami pracowników,
- lokalizację osób,
- ruch osób po obiekcie,
- ilość osób w strefach graficzny raport online,
- stan urządzeń i alarmów graficzny raport online,
- uprawnienia KD wizualizacja uprawnień wybranych grup osób.
W ramach graficznego podglądu zdarzeń możemy uzyskać następujące informacje:
- Ilość osób w strefach (lista obecności),
- Położenie graficzne przejść,
- Kierunki ruchu osób,
- Monitoring alarmów: PPoż, PWA (wyjście awaryjne), CDD (domknięcie drzwi), SOD (siłowe otwarcie drzwi), komunikacja z urządzeniami i inne.
Kontrola dostępu w firmie – Dlaczego powinieneś wybrać SKD od Polsystem?
Dlaczego warto zdecydować się na rozwiązanie w postaci Kontroli Dostępu w firmie? Zarówno system RCP, jak i system kontroli dostępu zapewnia Automatyczny Wydruk Listy Obecności (AWLO). Ta opcja jest ogromnie przydatna w sytuacjach kryzysowych. Dzięki niej bez logowania generuje się kluczowe dane o obecnych pracownikach. Aleksander Nych, Key Account Manager w Polsystem tłumaczy to w sposób następujący:
AWLO wykorzystuje infrastrukturę systemu Rejestracji Czasu Pracy i Kontroli Dostępu. – Dzięki AWLO listę ewakuacyjną można wydrukować w około 10 sekund, bez konieczności logowania do systemu RCP czy KD. Obsługa jest niezwykle prosta – wystarczy jedno kliknięcie, by uzyskać aktualne dane, uwzględniające podział na strefy bezpieczeństwa
Najczęstsze pytania i odpowiedzi
Czy system Kontroli Dostępu można połączyć z systemem RCP?
Tak. Karty i identyfikatory mogą pełnić jednocześnie funkcję rejestracji czasu pracy i kontroli dostępu. W rezultacie firma ogranicza liczbę urządzeń i centralizuje dane w jednym systemie. Integracja pozwala również generować raporty łączone dla HR i działu bezpieczeństwa, co zwiększa efektywność i przejrzystość procesów.
Ile kosztuje wdrożenie systemu KD?
Koszt wdrożenia systemu KD zależy od liczby punktów dostępu, używanego sprzętu oraz poziomu integracji z innymi systemami. Przygotowujemy personalizowaną ofertę dopasowaną do potrzeb firmy, uwzględniając zarówno oprogramowanie, jak i urządzenia oraz wsparcie wdrożeniowe. Dzięki temu rozwiązanie jest skalowalne i dostosowane do realnych potrzeb przedsiębiorstwa.
Czy system kontroli dostępu można rozbudować?
Tak. System KD jest modułowy i masz możliwość rozwijania go w miarę potrzeb firmy. Możesz więc dodawać kolejne punkty dostępu, urządzenia i funkcje, tj. integracja z alarmami czy monitoringiem. Dzięki temu system rośnie razem z firmą i dostosowuje się do zmieniających się potrzeb bezpieczeństwa, nawet w dużych przedsiębiorstwach produkcyjnych.