W Polsystem wierzymy, że technologia powinna realnie wspierać ludzi — zwłaszcza w sytuacjach, w których liczy się czas i bezpieczeństwo. Dlatego tak ważne są dla nas partnerstwa z firmami, które podzielają to podejście. Jednym z takich przykładów jest współpraca z Baltic Wood S.A. – renomowanym producentem podłóg drewnianych, który postawił na nowoczesne rozwiązania z zakresu zarządzania ewakuacją.
Mieliśmy okazję przetestować nasze wspólne działania w praktyce. Na terenie firmy została przeprowadzona próbna ewakuacja z udziałem pracowników. Była to okazja do zweryfikowania, jak sprawnie przebiegnie sam jej proces, jak zachowają się pracownicy, ale także jak zadziałał nasz System Zarządzania Ewakuacją.
Dlaczego warto organizować próbne ewakuacje i jak często powinny być przeprowadzane w firmach?
Próbna ewakuacja to nie tylko wymóg przepisów, ale realny test przygotowania firmy na sytuację zagrożenia. Zgodnie z rozporządzeniem MSWiA, właściciel lub zarządca obiektu ma obowiązek przeprowadzać ją co najmniej raz na 2 lata, a w przypadku obiektów, w których cyklicznie zmienia się jednocześnie grupa powyżej 50 osób, praktycznego sprawdzenia organizacji oraz warunków ewakuacji należy dokonać – co najmniej raz na rok. – To ważne, by pracownicy znali procedury, wiedzieli, gdzie jest Miejsce Zbiórki do Ewakuacji, i jak się zachować w stresie. Ale równie ważne jest to, że podczas takich prób ujawniają się techniczne i organizacyjne słabości, których często nie widać na co dzień – tłumaczy Marek Zarych Zastępca Kierownika Działu Administracji, BHP i Infrastruktury w firmie Baltic Wood S.A.
Co daje nasze rozwiązanie „System Zarządzania Ewakuacją”?
Na przykładzie Baltic Wood S.A.:
- rejestracja osób obecnych w miejscu zbiórki do ewakuacji w czasie rzeczywistym,
- lista osób zarejestrowanych, aktualizowana w czasie rzeczywistym z podziałem na osoby bezpieczne i zagrożone,
- możliwość skontaktowania się z osobami, które są w strefie zagrożenia poprzez tablet do Mobilnej Listy Ewakuacyjnej.
Firma przeprowadziła próbną ewakuację, podczas której mogliśmy sprawdzić funkcjonowanie naszych produktów tj. Mobilnej Listy Ewakuacyjnej oraz Automatycznego Wydruku Listy Obecności. – Najważniejsze dla nas jest, że nie zostawiamy firm z systemem – jesteśmy z nimi w trakcie planowania, wdrażania i analizowania. Uczestnicząc w próbnych ewakuacjach, jako obserwatorzy możemy dostrzec rzeczy, które należy jeszcze usprawnić i upewnić się, że wdrożone rozwiązania działają oraz usprawniają cały proces. Nasza współpraca nie kończy się na wdrożonym systemie, ona dopiero się rozwija. To partnerstwo w dbaniu o bezpieczeństwo. I ono buduje zaufanie – Mateusz Maśluszczak, kierownik Działu Wdrożeń w Polsystem.
