Konferencja Nowoczesnego HR

Miło nam poinformować że planujemy uczestnicytwo w Konferencji HR Business Partner.

O samym wydarzeniu przeczytasz pod adresem. https://www.konferencjanowoczesnegohr.pl/

Polsystem na Konferencji Nowoczesnego HR

My podczas nadchodzącej konferencji zaprezentujemy innowacyjne narzędzia TimeHub, które rewolucjonizują pracę działu kadr, umożliwiając osiągnięcie znaczących oszczędności czasu oraz usprawnienie procesów wewnętrznych. Zminimalizują błędy na różnych poziomach. Poprawią komunikacje wewnętrzną i przyspieszy przepływ informacji. Dadzą pewność i obiektywność, pozwalając Tobie robić to co ważne.

Oto kluczowe aspekty naszego systemu:

1. Delegowanie odpowiedzialności: System przekazuje odpowiedzialność za prawidłowe naliczanie czasu pracy bezpośrednio kierownikom, co pozwala na efektywniejsze zarządzanie zespołami, jednocześnie uwalniając zasoby czasowe w dziale kadr.
2. Samodzielne korygowanie błędów przez pracowników: Narzędzie umożliwia pracownikom samodzielną korektę błędów, co zmniejsza obciążenie kierowników i działu kadr poprawkami i weryfikacją danych.
3. Zaawansowane narzędzia planowania: System wyposażony jest w narzędzia, które minimalizują błędy w planowaniu czasu pracy, zwiększając jego poprawność.
4. Usprawnienie komunikacji: Narzędzie poprawia przepływ informacji między kadrą a pracownikami, co przyczynia się do zwiększenia efektywności operacyjnej.
5. Automatyczne raportowanie: System automatycznie generuje raporty i wysyła je na określone adresy email, co znacznie skraca czas potrzebny na ich przygotowanie.
6. Redukcja dokumentacji: Narzędzie minimalizuje liczbę dokumentów wymaganych do przetworzenia i archiwizacji, obniżając koszty operacyjne.
7. Rozdzielenie godzin pracy: System precyzyjnie rozróżnia godziny standardowe od nadgodzin, co umożliwia lepsze zarządzanie budżetem przeznaczonym na wynagrodzenia.
8. Wspieranie wizerunku nowoczesnej firmy: Implementacja naszego systemu podkreśla nowoczesność i innowacyjność firmy, wzmacniając jej pozycję na rynku pracy
9. Automatyczne rozliczanie czasu pracy: Narzędzie automatyzuje proces rozliczania czasu pracy, redukując błędy i oszczędzając czas potrzebny na ręczne przetwarzanie danych.
10. Integracja z dowolnym systemem kadrowo-płacowym: Nasze rozwiązanie gwarantuje pełną kompatybilność z różnorodnymi systemami kadrowo-płacowymi, zapewniając niezawodność przepływu danych i eliminując konieczność ich podwójnego wprowadzania ręcznie.

Dzięki tym funkcjom nasze narzędzie – TimeHub nie tylko optymalizuje procesy w dziale kadr, ale również przekłada się na realne korzyści finansowe dla całej organizacji.

Podczas nadchodzącej konferencji przedstawimy narzędzia, które mogą znacząco usprawnić działanie Działu Kadrowego w Państwa firmie. Wdrażanie takich funkcjonalności jak RCP, aplikacje webowe i mobilne, praca zdalna, Księga Gości, awizacja oraz kontrola dostępu, przyniesie wiele korzyści.

MobileInfo – aplikacja mobilna:

1. Elastyczność i mobilność – MobileInfo umożliwia zarządzanie zadaniami z dowolnego miejsca, co jest szczególnie przydatne podczas pracy zdalnej (Home Office) oraz w delegacjach.
2. Automatyzacja procesów kadrowych – Aplikacja umożliwia zdalne wysyłanie wniosków urlopowych i innych, co znacznie przyspiesza ich przetwarzanie i akceptację.
3. Oszczędność czasu dla kierownictwa – Dostęp online do aktualnych grafików pracy pozwala na lepsze planowanie i zarządzanie zasobami ludzkimi.
4. Transparencja danych – Pracownicy mają stały wgląd w przepracowane nadgodziny i ilość dostępnego urlopu, co zwiększa ich zadowolenie i motywację.

WebInfo – aplikacja internetowa:

1. Uniwersalny dostęp – Aplikacja jest dostępna z każdego urządzenia posiadającego przeglądarkę internetową, co ułatwia dostęp do niezbędnych informacji w każdym miejscu i czasie.
2. Odciążenie działu kadr – Pracownicy samodzielnie mogą sprawdzać ważność badań, szkoleń oraz inne informacje personalne, co zmniejsza liczbę zapytań kierowanych do działu kadrowego.
3. Integracja z systemami kadrowo-płacowymi – Umożliwia automatyzację wielu procesów kadrowych, redukując ryzyko błędów i przyspieszając przepływ informacji.

E-kierownik – moduł zarządzania dla kadry kierowniczej:

1. Zarządzanie obecnością i urlopami – Elektroniczne zarządzanie ewidencją pracowników oraz planowanie urlopów i nadgodzin zapewnia lepszą organizację pracy.
2. Automatyzacja akceptacji wniosków – Możliwość elektronicznej akceptacji wniosków pracowników, co przyspiesza procesy decyzyjne i poprawia płynność operacyjną.
3. Monitoring i raportowanie – Dostęp do zdefiniowanych raportów i analiza czasu pracy umożliwiają lepsze zrozumienie potrzeb kadrowych oraz optymalizację zasobów.

Te nowoczesne narzędzia nie tylko zwiększają efektywność pracy działu kadrowego, ale także przyczyniają się do poprawy satysfakcji i zaangażowania pracowników, co jest kluczowe dla utrzymania wysokiej produktywności w organizacji. Wdrażając te rozwiązania, mogą Państwo znacznie zmniejszyć błędy, obniżyć koszty operacyjne i poprawić komunikację wewnątrz firmy.