Pracownicy agencyjni są dziś stałym elementem wielu firm produkcyjnych i logistycznych. Dają elastyczność, ale jednocześnie generują konkretne wyzwania: ewidencję czasu pracy, rozliczenia z agencją, kontrolę dostępu czy bieżącą informację o tym, kto faktycznie przebywa na terenie zakładu.
Podczas ostatniego webinaru Mateusz Maśluszczak pokazał, że problemem najczęściej nie jest liczba pracowników, lecz brak spójnego procesu i narzędzi. Ręczne zestawienia godzin, rozproszone dane i porównywanie raportów „na oko” to prosta droga do błędów i nieporozumień.
Rozwiązaniem jest uporządkowanie procesu poprzez integrację rejestracji czasu pracy z kontrolą dostępu i czytelnym raportowaniem. Dzięki temu dział HR zyskuje bieżącą informację o przepracowanych godzinach, może łatwo zweryfikować dane przesyłane przez agencję i szybciej reagować na nieprawidłowości.
Ważnym wątkiem była również kwestia bezpieczeństwa. Aktualna lista osób przebywających na terenie zakładu to nie tylko kwestia organizacyjna, ale realne wsparcie w sytuacjach awaryjnych.
Najważniejszy wniosek?
Zarządzanie pracownikami agencyjnymi może być przewidywalne i uporządkowane, pod warunkiem, że stoi za nim dobrze zaprojektowany proces i odpowiednie narzędzia.
Dziękujemy za udział w webinarze i zapraszamy do kontaktu wszystkich, którzy chcą uporządkować ten obszar w swojej organizacji.