Czy Twoja recepcja przypomina czasem punkt informacyjny na dworcu w godzinach szczytu? Ręczne wypełnianie formularzy, kolejki, telefony, stres – wszystko to potrafi skutecznie zaburzyć pierwsze wrażenie, jakie firma robi na gościach. A przecież każda wizyta – niezależnie czy to spotkanie biznesowe, rekrutacyjne, czy serwis techniczny – to moment, w którym odwiedzający wyrabia sobie opinię o Twojej organizacji.
Dlatego właśnie startujemy z nową serią blogową poświęconą Zdalnej Awizacji Gości (ZAG) – nowoczesnemu rozwiązaniu, które zmienia sposób, w jaki firmy planują i obsługują wizyty.
W kolejnych wpisach pokażemy, jak ZAG:
- eliminuje chaos na recepcji i automatyzuje rejestrację gości,
- zwiększa bezpieczeństwo i pozwala kontrolować, kto i kiedy znajduje się na terenie firmy,
- wspiera działy HR w organizacji spotkań rekrutacyjnych, poprawiając komfort kandydatów,
- integruje się z systemami kontroli dostępu, usprawniając zarządzanie całym procesem.
Jak działa to w praktyce? Gość otrzymuje zaproszenie i może zarejestrować się online, zapoznać się z procedurami bezpieczeństwa, a w dniu wizyty otrzymuje kod QR, który umożliwia mu szybkie wejście na teren firmy. Gospodarz otrzymuje automatyczne powiadomienie o jego przybyciu. Prosto, bezpiecznie i profesjonalnie. – Nowoczesne rozwiązania, takie jak ZAG, pokazują, że organizacja ceni swój czas oraz czas swoich klientów, partnerów i kandydatów. To profesjonalizm, bezpieczeństwo i wygoda w jednym – mówi Dominik Kozak, Product Owner w Polsystem.
Śledź nasze profile w social mediach – gdzie opowiadamy o tym, jak ZAG działa w różnych obszarach firmy: od recepcji, przez działy bezpieczeństwa, po HR.
A jeśli już teraz chcesz zobaczyć, jak to działa w praktyce – napisz do nas.
Z przyjemnością zaprezentujemy Ci system Zdalnej Awizacji Gości w działaniu.
