W 2025 roku zatrudnienie pracownika wiąże się z wyższymi kosztami niż w latach poprzednich. Wynika to przede wszystkim ze wzrostu płacy minimalnej oraz składek na ubezpieczenia społeczne. Wielu przedsiębiorców zastanawia się, ile faktycznie kosztuje zatrudnienie pracownika na umowę o pracę i jakie dodatkowe opłaty musi ponosić pracodawca.
Koszty pracodawcy – Co się składa na całkowite wydatki?
Jak powszechnie wiadomo, w 2025 roku minimalne wynagrodzenie za pracę w Polsce wynosi 4666 zł brutto. Całkowity koszt zatrudnienia pracownika na umowę o pracę jednak jest wyższy ze względu na dodatkowe składki i opłaty ponoszone przez pracodawcę. Na te koszta składa się oczywiście:
- Składka emerytalna (9,76%): 455,40 zł
- Składka rentowa (6,50%): 303,29 zł
- Składka wypadkowa (1,67%): 77,92 zł
- Fundusz Pracy (2,45%): 114,32 zł
- Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych (0,1%): 4,67 zł
Ile pracodawca płaci za pracownika?
W 2025 roku koszt zatrudnienia pracownika zależy od wynagrodzenia brutto oraz składek ponoszonych przez pracodawcę. Dla osoby otrzymującej płacę minimalną, która wynosi 4666 zł brutto, całkowity wydatek pracodawcy jest znacznie wyższy.
Tak jak już wspomnieliśmy, do wynagrodzenia należy doliczyć składki ZUS, takie jak emerytalna, rentowa, wypadkowa, a także obowiązkowe wpłaty na Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych.
Opcjonalnie pracodawca może również odprowadzać składkę na Pracownicze Plany Kapitałowe (PPK), która wynosi 1,5% wynagrodzenia brutto, czyli 69,99 zł. Łącznie oznacza to, że koszt zatrudnienia pracownika na minimalnej pensji wynosi 5621,60 zł miesięcznie bez PPK lub 5691,59 zł z PPK.
Koszty pracodawcy – Jak optymalizować koszty zatrudnienia w firmie?
Oczywiste jest, że odpowiednie zoptymalizowanie kosztów zatrudnienia to kluczowy element zarządzania firmą. Wiadomo, że składki w 2025 mogą być wyzwaniem dla pracodawców, dlatego warto skupić się na strategiach, które pozwolą na efektywne zarządzanie koszami pracy. Przede wszystkim warto rozważyć alternatywne formy współpracy, takie jak B2B, czy umowa zlecenie. W niektórych przypadkach są one korzystniejsze finansowo.
Możecie również pomyśleć o wprowadzeniu pracy hybrydowej lub zadaniowej. Pozwoli to na skuteczniejsze wykorzystanie czasu pracowników, ograniczając przy tym konieczność nadgodzin. Co więcej, weźcie pod uwagę możliwość skorzystania z ulg i dofinansowań. Istnieje również opcja zredukowania kosztów powierzając HR, księgowość, czy IT zewnętrznym firmom. Jest to cenowo lepsze rozwiązanie niż zatrudnianie specjalisty na etat.
Wdrożenie nowoczesnych technologii, takich jak systemy do zarządzania kadrami czy automatyzacja procesów produkcyjnych, jest w stanie zmniejszyć zapotrzebowanie na dodatkową siłę roboczą i poprawić efektywność. Weźcie też pod uwagę, że inwestowanie w kompetencje zespołu zwiększa ich efektywność i jednocześnie ogranicza konieczność zatrudniania nowych osób na niektóre stanowiska.