W 2026 roku zatrudnianie pracowników stało się droższe niż w poprzednich latach. Głównymi powodem jest rosnąca płaca minimalna oraz wyższe składki ZUS. Wielu przedsiębiorców zastanawia się więc, jaki realny koszt ponosi pracodawca, zatrudniający osoby na umowę o pracę.
Koszty pracodawcy – Co się składa na całkowite wydatki?
Jak powszechnie wiadomo, w 2026 roku minimalne wynagrodzenie za pracę w Polsce wynosi 4806 zł brutto. Całkowity koszt zatrudnienia pracownika na umowę o pracę jednak jest wyższy ze względu na dodatkowe składki i opłaty ponoszone przez pracodawcę. Na te koszta składa się oczywiście:
- Składka emerytalna (9,76%): 469,07 zł
- Składka rentowa (6,50%): 312,39 zł
- Składka wypadkowa (1,67%): 80,26 zł
- Fundusz Pracy (2,45%): 117,75 zł
- Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych (0,1%): 4,81 zł
Ile pracodawca płaci za pracownika?
W 2026 roku koszt zatrudnienia pracownika zależy od wynagrodzenia brutto oraz składek ponoszonych przez pracodawcę. Dla osoby otrzymującej płacę minimalną, która wynosi 4806 zł brutto, całkowity wydatek pracodawcy jest znacznie wyższy.
Tak jak już wspomnieliśmy, do wynagrodzenia należy doliczyć składki ZUS, takie jak emerytalna, rentowa, wypadkowa, a także obowiązkowe wpłaty na Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych.
Opcjonalnie pracodawca może również odprowadzać składkę na Pracownicze Plany Kapitałowe (PPK), która wynosi 1,5% wynagrodzenia brutto, czyli 72,09 zł. Łącznie oznacza to, że koszt zatrudnienia pracownika na minimalnej pensji wynosi 5790,28 zł miesięcznie bez PPK lub 5862,37 zł z PPK.
Koszty pracodawcy – Jak optymalizować koszty zatrudnienia w firmie?
Oczywiste jest, że odpowiednie zoptymalizowanie kosztów zatrudnienia to kluczowy element zarządzania firmą. Wiadomo, że składki w 2026 mogą być wyzwaniem dla pracodawców, dlatego warto skupić się na strategiach, które pozwolą na efektywne zarządzanie koszami pracy.
- Alternatywne formy współpracy, tj. B2B, czy umowa zlecenie. W niektórych przypadkach są one korzystniejsze finansowo.
- Praca hybrydowa lub zadaniowa – pozwoli na skuteczniejsze wykorzystanie czasu pracowników, ograniczając przy tym konieczność nadgodzin.
- Współpraca z zewnętrznymi firmami – redukcja kosztów poprzez powierzenie HR, księgowości, czy IT zewnętrznym firmom. Jest to cenowo lepsze rozwiązanie niż zatrudnianie specjalisty na etat.
- Nowoczesne technologie tj. systemy do zarządzania kadrami, system RCP czy automatyzacja procesów produkcyjnych, są w stanie zmniejszyć zapotrzebowanie na dodatkową siłę roboczą i poprawić efektywność.
- Inwestycja w pracowników – inwestowanie w kompetencje zespołu zwiększa ich efektywność i jednocześnie ogranicza konieczność zatrudniania nowych osób na niektóre stanowiska.