Bezpieczeństwo i higiena pracy są podstawami funkcjonowania każdej firmy. Nie jest tajemnicą, że gdy zakład przestrzega zasad związanych z tymi kwestiami, minimalizuje ryzyko wypadków pracowników, dba o ich zdrowie oraz życie, ale również pozytywnie działa na efektywność pracy. Kto za to odpowiada, dlaczego jest to tak ważne i jakich obowiązków w tym zakresie trzeba przestrzegać?
Kto odpowiada za stan BHP w zakładzie pracy?
Choć raczej jest to oczywiste, to trzeba jasno uściślić, że to pracodawca odpowiada za stan BHP w swoim zakładzie pracy. Jest to oczywiście kwestia zgodna z zasadami znajdującymi się w Kodeksie pracy. Warto ten temat jednak nieco bardziej rozwinąć.
Otóż pracodawca może powierzać zadania służbie BHP, specjalistom zewnętrznym lub kierownikom. Mimo to wspomniana delegacja nie otrzymuje równocześnie odpowiedzialności, która wciąż spoczywa na barkach pracodawcy.
Obowiązki pracodawcy w zakresie BHP – Podstawowe i najważniejsze
Nie da się ukryć, że kwestie obowiązków pracodawcy w zakresie BHP są jasne. Można je podzielić na trzy odmienne kategorie, a dokładniej – organizacyjne, dotyczące działań wobec pracowników oraz techniczne i środowiskowe. Co się na nie składa?
Organizacyjne obowiązki pracodawcy
Jednym z najważniejszych obowiązków pracodawcy w tym zakresie, jest oczywiście zapewnienie swoim pracownikom bezpieczeństwa podczas pracy. Oznacza to, że musi on zorganizować pracę w sposób eliminujący lub minimalizujący zagrożenia. Obejmuje to właściwe rozmieszczenie stanowisk, zaplanowanie procesów oraz zapewnienie, by pracownicy wykonywali zadania zgodnie z obowiązującymi normami.
Co więcej, musi on dokonywać oceny ryzyka zawodowego i zagrożeń wynikających z wykonywania przez pracowników powierzonych obowiązków. Taka ocena powinna być przedstawiona pracownikowi oraz należy ją regularnie aktualizować.
Oczywiście pracodawca musi opracować instrukcje BHP dotyczące poszczególnych stanowisk i wdrożyć je, a także przedstawić każdemu podwładnemu. Powinien także sporządzić instrukcje dotyczące działania w sytuacjach awaryjnych i sprawić, by wszelkie dokumenty tego rodzaju były dostępne do sprawdzenia przez każdego pracownika.
Obowiązki wobec pracowników
Kolejnym punktem są obowiązki wobec podwładnych, na które m.in. składa się organizacja szkoleń wstępnych i okresowych dla pracowników dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy. Bez ważnych szkoleń nie ludzie nie mogą zostać dopuszczeni do wykonywania swoich obowiązków.
Jeśli praca w waszym zakładzie wymagana specjalistycznego ubioru, to pracodawca musi zapewnić odzież roboczą, ale i środki ochrony. Wśród takich elementów znajdują się kombinezony, rękawice, gogle ochronne i wszystko, czego potrzeba w przypadku wykonywania konkretnych obowiązków.
Nie można pominąć aspektu, powinności kierowania pracowników na badania lekarskie, takie jak wstępne lub okresowe. W ten sposób nie tylko wykonujecie obowiązek, ale i sprawdzacie zdolność do pracy podwładnych. Musicie także informować pracowników o zagrożeniach i zasadach BHP, o czym wspomnieliśmy już wcześniej.
Obowiązki techniczne i środowiskowe
Ogromnie istotnym aspektem są kwestie techniczne i środowiskowe, gdyż wśród wymienia się, chociażby obowiązek utrzymywania sprawności maszyn i sprzętów oraz ich regularne sprawdzanie. Bez odpowiednich przeglądów oraz napraw, nie powinny one w ogóle być możliwe do używania przez pracowników.
Musicie także monitorować i utrzymywać na bezpiecznym poziomie parametry środowiska tj. hałasy, zapylenie, oświetlenie czy temperaturę. Jeśli takowe normy zostaną przekroczone, pracodawca zobowiązany jest wprowadzić odpowiednie działania korygujące.
Do waszych zadań zalicza się także wdrożenie procedur i rozwiązań ograniczających ryzyko wypadków. Obejmuje to m.in. analizę zdarzeń potencjalnie wypadkowych, prowadzenie dokumentacji oraz wdrażanie działań zapobiegawczych.
Dlaczego przestrzeganie obowiązków BHP jest tak ważne?
Warto mieć na uwadze, że przestrzeganie obowiązków Bezpieczeństwa i Higieny Pracy to nie tylko wymóg prawny. Jest to także budowanie strategii, która przedstawia wasz zakład pracy, jako bezpieczny dla pracownika i zapewniający mu stabilność oraz jasność w zakresie wszelkich zasad.
Dzięki tym zasadom możecie chronić zarówno zdrowie, jak i życie podwładnych, ale także podnosicie efektywność pracy. Ponadto:
- Zapobiegacie absencjom chorobowym,
- Minimalizujecie ryzyko roszczeń, kar i sankcji,
- Budujecie kulturę bezpieczeństwa w firmie,
- Stawiacie siebie w oczach pracowników, jako kompetentnego pracodawcę,
- Zmniejszacie liczbę wypadków podczas wykonywania pracy.
System RCP może być pomocny w zapewnieniu dbałości o procedury, ale również będzie dobrym wsparciem przy analizie ryzyka i zagrożeń. To narzędzie zweryfikuje również ważność badań lekarskich niezbędnych do wykonywania obowiązków przez pracownika. Nie zapominajmy o tym, że przyda się przy dokumentowaniu obecności w przypadku wypadku w pracy oraz przy ewakuacjach.