Branża logistyczna działa sprawnie tylko wtedy, gdy opiera się o filary, jakimi są terminowość, precyzja, ale i odpowiednia organizacja pracy. Zarządzanie czasem poszczególnych pracowników podczas wykonywania przez nich obowiązków to nie lada wyzwanie. Jeszcze większą przeciwnością jest moment, gdy firma zatrudnia wiele zespołów, w rezultacie czego praca trwa całą dobę. Nowoczesny system RCP może pomóc w koordynowaniu przedsiębiorstwa.
Lista obecności a praca zmianowa
Mimo że postęp mknie do przodu, to wciąż zdarza się, że w przedsiębiorstwach obecność pracowników weryfikuje się za pomocą listy. Ta jednak nie uwzględnia spóźnień, przerw, czy też tego, ile działań osoba na danym stanowisku wykonuje podczas swojej zmiany.
Nie można również nie uwzględnić kwestii, jaką jest aspekt zachowania ciągłości zmian. Z racji braku uwzględniania przez listę obecności kwestii spóźnień, można nie zauważyć, skąd wziął się zastój, który potem bezpośrednio wpływa na termin realizacji dostaw.
Ponadto to tradycyjne rozwiązanie nie zautomatyzuje podliczania przepracowanych godzin, kwestii urlopowych, czy zmian grafików spowodowanych sezonowością. Każdy z wymienionych problemów jest jednak w stanie rozwiązań nowoczesny system RCP.
Jak działa system RCP w branży logistycznej?
Aby odpowiednio zobrazować wartość narzędzia, jakim jest system rejestracji czasu pracy, należy jasno zaznaczyć, jak może sprawdzić się w branży logistycznej. Opcja ta rejestruje moment rozpoczęcia, jak i zakończenia pracy, ale również odpowiada z zapisywanie danych dotyczących obecności pracowników. W rezultacie każda rejestracja zostaje przypisana do konkretnego pracownika i zapisywana w systemie.
Z racji automatyzacji tej rejestracji pracownik może zaznaczyć swoją obecność w firmie za pomocą aplikacji, karty, kodu, czy też danych biometrycznych. Wybór w tej kwestii zależy od firmy. Na podstawie gromadzonych danych RCP ekspresowo generuje raporty, które usprawniają prace kadrowo-płacowe. System pozwala na:
- Integrację z harmonogramem pracy,
- Ewidencję nadgodzin i nieobecności,
- Kontrolę spóźnień i przedwczesnych wyjść,
- Obsługę różnych lokalizacji w jednej firmie,
- Personalizację systemu pod potrzeby przedsiębiorstwa,
- Rozliczenie pracy zgodnie z prawem pracy,
- Automatyzację ewidencji czasu pracy,
- Monitorowanie dostępności pracowników.
System RCP dla kierowców i zespołów
System RCP od Polsystem oferuje również rozwiązania spersonalizowane właśnie pod prace mobilne. W rezultacie pracownik może zarejestrować rozpoczęcie i zakończenie pracy przy pomocy specjalnej aplikacji.
Za sprawą Mobileinfo można:
- Zaznaczyć obecność, nieobecność w pracy,
- Sprawdzić harmonogram zmian,
- Otrzymać wgląd w swoje rozliczenia,
- Zweryfikować ważność niezbędnych badań,
- Składać wnioski np. o urlop wypoczynkowy,
- Wyjaśniać rozmaite niezgodności, jeśli te zaistnieją,
- Sprawdzić listę zadań przypisanych do stanowiska.
W logistyce istotnym działaniem jest odpowiednie zarządzanie pracą pracowników mobilnych i kierowców. To zadanie należy jednak do trudniejszych, gdyż ten typ pracownika nie wykonuje swoich obowiązków w jednym miejscu, a właśnie poprzez przemieszczanie się z punktu do punktu. Z tego też powodu typowe metody ewidencji bywają niewystarczające.
Raporty dla kadr i kierowników
Jak już wspomnieliśmy, system RCP w logistyce to także narzędzie pomagające zautomatyzować wiele procesów odbywających się w firmie. Jednym z nich są podsumowania w formie raportów, biorące pod uwagę ewidencję czasu pracy, nadgodziny, spóźnienia, urlopy, nieobecności, jak i pracę zmianową.
Wiadomo, że ręczne wprowadzanie tych danych może spowodować pojawienie się błędów. To właśnie dokładność w obliczaniu tych elementów pozwala na wypłatę adekwatnego wynagrodzenia. Na każdym etapie – również tym – system RCP wspiera kadry i kierowników w działaniu zgodnie z obowiązującym prawem pracy.
Jak wybrać system RCP?
Chcąc podjąć najlepszą decyzję w zakresie wyboru systemu RCP dla firm logistycznych, należy kierować się kilkoma aspektami. Przede wszystkim należy zwracać uwagę na to, czy system umożliwia:
- Personalizację systemu pod preferencje firmy,
- Mobilny dostęp do rejestracji rozpoczęcia i zakończenia pracy,
- Intuicyjną obsługę,
- Możliwość łączenia z innymi systemami np. z kontrolą dostępu,
- Obsługiwanie dużych przedsiębiorstw,
- Wygenerowanie raportów,
- Automatyczne zapisywanie danych o pracy pracowników,
- Zaplanowanie dni pracy i wszelkich nieobecności.
Odpowiednio wdrożony system RCP pozwoli na przyspieszenie wielu działań w firmie. Usprawni codzienną organizację pracy, zwiększy kontrolę na ewidencjonowaniem czasu wykonywania obowiązków, ograniczając przy tym ryzyko błędów administracyjnych. Wszystkie te elementy znajdziecie w systemie RCP od Polsystem.