Urlop wychowawczy to uprawnienie przysługujące pracownikom, którzy chcą poświęcić więcej czasu na opiekę nad dzieckiem. Aby z niego skorzystać, konieczne jest złożenie odpowiedniego wniosku. Warto wiedzieć, co taki dokument powinien zawierać, jak długo można przebywać na urlopie oraz jak przebiega procedura składania wniosku. Na te konkretne zagadnienia odpowiadamy poniżej.
Co musi zawierać wniosek o urlop wychowawczy?
Wniosek o urlop wychowawczy powinien zawierać wszystkie niezbędne informacje, które pozwolą pracodawcy właściwie zidentyfikować pracownika oraz okres, w którym urlop ma zostać udzielony. Na początku dokumentu należy wskazać swoje dane osobowe, takie jak imię, nazwisko, zajmowane stanowisko oraz numer ewidencyjny (jeśli taki funkcjonuje w firmie).
Równie ważne są dane pracodawcy lub działu kadr, do którego kierowany jest dokument. Kluczową część wniosku stanowi wskazanie podstawy prawnej – pracownik powinien powołać się na art. 186 Kodeksu pracy, regulujący kwestie związane z urlopem wychowawczym. Następnie należy określić dokładny okres, na jaki wnioskowany jest urlop, z podaniem daty rozpoczęcia i zakończenia. We wniosku powinny również znaleźć się informacje dotyczące dziecka – jego imię, nazwisko oraz data urodzenia.
Pracodawca może także wymagać dodatkowych dokumentów, takich jak kopia aktu urodzenia dziecka czy oświadczenie drugiego rodzica potwierdzające, że w tym samym czasie nie korzysta on z urlopu wychowawczego. Na końcu dokumentu należy umieścić datę jego sporządzenia oraz podpis pracownika.
Ile trwa urlop wychowawczy w 2025 roku?
W 2025 roku zasady dotyczące długości urlopu wychowawczego pozostają bez zmian. Zgodnie z Kodeksem pracy, pracownik ma prawo do maksymalnie 36 miesięcy urlopu wychowawczego na jedno dziecko. Można go wykorzystać do ukończenia przez dziecko 6. roku życia.
Co istotne, można go podzielić na maksymalnie 5 części. Uprawnienie to przysługuje obojgu rodzicom łącznie, przy czym każdy z nich ma prawo do co najmniej jednego miesiąca urlopu – niewykorzystanie go przez jednego z rodziców skutkuje jego utratą.
Składanie wniosku o urlop wychowawczy w systemie Polsystem
W coraz większej liczbie firm proces składania wniosków o urlopy, w tym właśnie wychowawczy, odbywa się za pośrednictwem elektronicznych systemów kadrowo-płacowych, takich jak system RCP. Wprowadzenie takich rozwiązań znacznie ułatwia i przyspiesza obsługę wniosków urlopowych, a także minimalizuje ryzyko błędów związanych z dokumentacją papierową.
Składając wniosek w systemie RCP Polsystem, pracownik loguje się do platformy i wybiera odpowiedni formularz dotyczący urlopu wychowawczego. Zawiera on wszystkie pola niezbędne do wypełnienia, podobnie jak ma to miejsce w wersji papierowej. W niektórych systemach konieczne jest również dodanie skanu aktu urodzenia dziecka oraz oświadczenia drugiego rodzica.
Po zatwierdzeniu wniosku przez przełożonego trafia on do działu kadr, który dokonuje formalnych zapisów w dokumentacji pracowniczej. Pamiętajcie, żeby się upewnić, że wszystkie dane wprowadziliście poprawnie. W razie wątpliwości skontaktujcie się z działem HR, który pomoże w prawidłowym przygotowaniu dokumentu.