Dłuższe nieobecności na tle chorobowym często są niewiadomą dla osób, które wcześniej nie znajdowały się na takim zwolnieniu. Jak wygląda kwestia powrotu do swoich obowiązków po dłuższej przerwie od pracy? Otóż według przepisów, pracownicy, którzy znajdują się na zwolnieniu lekarskim trwającym powyżej 30 dni, mają obowiązek udania się na kontrolne badania lekarskie.
Kiedy zaświadczenie do zdolności o pracy jest wymagane?
Obowiązki pracownika po zwolnieniu chorobowym
Do obowiązków pracownika po zwolnieniu chorobowym należy oczywiście poinformowanie pracodawcy o swojej gotowości do powrotu do pracy. Następnie należy stawić się na badania kontrolne, a ich wynik dostarczyć do działu kadr.
Jak już wspomnieliśmy powyżej, według 229 § 2 Kodeksu pracy od pracownika wymaga się przeprowadzenia badań kontrolnych po niezdolności do pracy, która wynosi więcej niż 30 dni. Kiedy zostanie on skierowany na takowe badania, to ma obowiązek się im poddać.
Kto wystawia skierowanie po zwolnieniu?
Powyżej podkreśliliśmy kwestię obowiązku względem udania się na badania. Kto jednak odpowiada za skierowanie pracownika na takowe przebadanie? Oczywiście jest to pracodawca. Takie skierowanie wydaje się w dwóch egzemplarzach, z czego jeden trafia do pracownika kierowanego na badania.
Dokument ten powinien zawierać informacje o:
- Rodzaju badań profilaktycznych, jakie mają być przeprowadzane,
- Stanowisku pracy skierowanego,
- Zakres obowiązków pracownika,
- Czynniki szkodliwe lub niebezpieczne (jeśli występują).
Jeśli chodzi o koszty takiego badania, to ponosi je pracodawca.
Odwołanie po orzeczeniu lekarskim
Badania profilaktyczne po zwolnieniu lekarskim powinny zakończyć się informacją zwrotną o braku przeciwwskazań w zakresie powrotu do pracy. Istnieje możliwość odwołania się od takiego orzeczenia w przeciągu 7 dni od jego wydania. Powinno znajdować się ono na piśmie wraz z uzasadnieniem takiego odwołania.
Jeśli chodzi o badania z tytułu odwołania, to są one wykonywane w ciągu 14 dni od otrzymania wniosku. Sprawę rozpatruje wojewódzki ośrodek medycyny pracy, a jego decyzja jest ostateczna.
Konsekwencje dopuszczenia pracownika bez odbycia badań
Art. 229 par. 4 Kodeksu pracy jasno mówi o tym, że pracodawca nie może pozwolić na pracę pracownikowi, który nie posiada orzeczenia lekarskiego, które jasno deklaruje brak przeciwwskazań do dalszej pracy. Co w przypadku, gdy nie dojdzie do ich przeprowadzenia? Ten aspekt również jest regulowany przez prawo, gdyż jest to poważne naruszenie przepisów BHP.
Do najczęstszych konsekwencji niedotrzymania tegoż obowiązku zalicza się konsekwencje tj.:
- Kara grzywny dla pracodawcy – od 1000zł do 30 000zł,
- Problemy podczas kontroli PIP,
- Ryzyko zakwalifikowania wypadku przy pracy jako następstwa zaniedbania,
- Odpowiedzialność odszkodowawczą.
Nic dziwnego, że coraz częściej firmy korzystają również z systemów wspierających zarządzanie nieobecnościami, takich jak system RCP, który może automatycznie monitorować długość zwolnień i przypominać o konieczności skierowania pracownika na badania. Dzięki temu minimalizuje się ryzyko przeoczenia ważnych terminów i narażenia na konsekwencje.
Jak system RCP ułatwi kontrolowanie nieobecności pracowników?
System RCP to narzędzie mające moc ogromnego ułatwienia zarządzania absencjami i powrotami pracowników po zwolnieniach lekarskich. W ramach jego wykorzystania istnieją możliwości tj.:
- Automatyczne ewidencjonowanie nieobecności,
- Przypomnienia w kwestii zbliżającego się terminu badań kontrolnych,
- Eliminację błędów, które pojawiają się w przypadku ręcznego wpisywania informacji,
- Kontrolę dokumentów związanych z zatrudnieniem.
Wykorzystanie tego narzędzia przez pracodawcę jest w stanie zapewnić mu przejrzystość w dokumentację i obecność pracowników, zgodność z przepisami oraz mniejszą ilość stresu. Pracownik natomiast może skorzystać z dogodności, jaką jest jasna komunika i uporządkowana procedura powrotu do pracy.