Program RCP służy do automatycznego obliczania czasu pracy pracowników. Działa w konfiguracji klient-serwer, lecz można go też używać lokalnie w wersji jednostanowiskowej. Dla pracy wielostanowiskowej i korzystania z systemu przez wiele osób możliwie jest nadanie praw dostępu i ograniczenia zakresu dostępu danego użytkownika np. kierownika tylko do danych pracowników zatrudnionych w jednym wydziale.
Wygodny system RCP
System RCP (Rejestracja Czasu Pracy) od Polsystem umożliwia automatyczne rejestrowanie czasu pracy pracowników. Ułatwia tym samym zarówno zarządzanie zasobami ludzkimi, jak i rozliczanie wynagrodzeń. Tego rodzaju rozwiązania wykorzystuje się w firmach różnych branż, pozwalając na precyzyjne śledzenie godzin pracy i kontrolowanie obecności podwładnych.
Dostosuj system RCP do swoich potrzeb
Dostosowanie systemu RCP do indywidualnych potrzeb to kluczowy element, który pozwala na efektywne zarządzanie czasem pracy pracowników oraz optymalizację procesów kadrowych. Istnieje wiele cech, definiujących tę możliwość personalizacji pod własne cele i zamiary. Należą do nich:
Planowanie czasu pracy
Planowanie czasu pracy odbywa się na bazie wbudowanego w systemie kalendarza, w którym wskazuje się dodatkowe dni wolne lub robocze. Pracownicy w różnym czasie mogą pracować według rozmaitym harmonogramów, co określa się planie pracy. System uwzględnia także przerwy zaliczane lub niezaliczane do czasu pracy. Raz zdefiniowany harmonogram może być przypisany przez użytkownika programu jednemu pracownikowi lub grupie, pracującej według tego samego grafiku na czas określony, lub na czas nieokreślony.
Program rozlicza następujące systemy pracy:
- podstawowy (tradycyjny, np. Pn-Pt, 8-16),
- praca zmianowa (z uwzględnieniem dni wolnych) – można ustawić automatyczne rozpoznawanie zmiany roboczej,
- równoważny czasu pracy,
- elastyczny czas pracy – ruchomy czas pracy realizowany jest poprzez możliwość wprowadzenia różnych godzin rozpoczynania pracy w różnych dniach albo wskazanie przedziału czasu, w którym pracownik ma wykonać pracę,
- w ruchu ciągłym,
- skrócony tydzień pracy,
- zadaniowy (rozliczanie zleceń),
- nienormowany czas pracy.
Planowanie nieobecności
System rejestracji czasu pracy pozwala na planowanie i ewidencjonowanie nieobecności pracowników w dowolnym okresie. Użytkownik ma opcję zdefiniowania dowolnych typów nieobecności. Umożliwia również na planowanie urlopów dla pojedynczych pracowników lub dla całych grup. W praktyce często absencje są importowane z wykorzystywanego w firmie systemu kadrowo-płacowego. W rezultacie nie trzeba wprowadzać ich dwa razy.
Rozliczanie czasu pracy
Program RCP pozwala na automatyczną ewidencję czasu pracy na podstawie rejestracji dokonanych za pomocą identyfikatorów przez pracowników w czytnikach. Następnym krokiem jest przetworzenie danych źródłowych. Wynikiem tego jest karta czasu pracy. Tworzenie karty czasu pracy polega na porównaniu faktycznej obecności pracownika w pracy z wcześniej określonym planem pracy. Istnieją konkretne sposoby wykonywania rozliczenia:
- Rozliczenie wybranego pracownika lub grupy za dowolny okres, np. tydzień, miesiąc, kwartał czy rok,
- Rozliczenie przed końcem okresu rozliczeniowego – dni pozostałe do końca okresu rozlicza się według planu pracy.
Ponadto administratorzy mogą wybrać wiele parametrów, na podstawie których system będzie automatycznie dokonywał rozliczenia pracowników. Zalicza się do nich m.in. zdefiniowanie:
- dowolnych okresów rozliczeniowych,
- godzin nocnych obowiązujących w danej organizacji,
- automatycznego rozpoznawania zmian na podstawie rejestracji pracowników,
- możliwość wprowadzenia różnych godzin rozpoczynania pracy w różnych dniach albo wskazanie przedziału czasu, w którym pracownik ma rozpocząć pracę,
- ilości minimalnego przepracowanego czasu, jaki chcemy zaliczyć do czasu pracy (odrębnie dla godzin nominalnych, nadgodzin i godzin nocnych),
- limitów nadgodzin,
- wyjść/wejść służbowych,
- przerw – zarówno zaliczanych, jak i niezaliczanych do czasu pracy,
- czasu dojścia i odejścia do/od stanowiska pracy,
- tolerancji spóźnień i wcześniejszych wyjść.
Walidacja rozliczeń i planu pracy z przepisami Kodeksu pracy
Program RCP ma wbudowane narzędzia, które mogą weryfikować plan pracy oraz danych rozliczeń pod kątem zgodności z obowiązującymi przepisami. Użytkownik może dowolnie zdefiniować odpowiednie systemy czasu pracy, a następnie przypisać je wybranym osobom lub grupom. W ramach wybranego systemu czasu pracy możemy kontrolować m.in.:
- Normę dobową pracownika,
- Normę tygodniową pracownika,
- Wymagany odpoczynek dobowy,
- Wymagany odpoczynek tygodniowy,
- Limit nadgodzin dziennie,
- Limit nadgodzin rocznie.
Funkcje systemu RCP
- Ewidencja osobowa – Rejestracja danych pracowników, takich jak numer ewidencyjny, dane kontaktowe, struktura organizacyjna, daty zatrudnienia i zwolnienia oraz Miejsca Powstawania Kosztów (MPK).
- Ewidencja identyfikatorów – Pracownicy posługują się identyfikatorami (karty, biometryka), które są przypisane do osób i przechowywane w systemie w celu rejestracji czasu pracy i kontroli dostępu.
- Integracja z czytnikami – Współpraca z czytnikami kart magnetycznych, zbliżeniowych oraz biometrycznych, umożliwiająca elastyczną rejestrację czasu pracy.
- Ewidencja rejestracji – Zapis wszystkich rejestracji czasu pracy, możliwość przeglądania, modyfikowania i dodawania nowych rejestracji.
- Struktura zakładu pracy – Organizacja firmy w systemie z hierarchiczną strukturą działów, grup, stanowisk i MPK, z możliwością edytowania przez uprawnionych użytkowników.
- Analiza kosztów – Możliwość przypisania pracownikom MPK w celu analizy kosztów pracy w różnych okresach i efektywnej alokacji kosztów osobowych w firmie.
RCP – wygoda i przejrzystość
System RCP oferuje szereg funkcji, które zwiększają wygodę i przejrzystość w zarządzaniu czasem pracy. Przy jego użyciu można generować różnorodne raporty i zestawienia, tj dane ewidencyjne pracowników, rejestr przejść, listy obecności, analizy czasu pracy, absencji czy rozliczenia strefowe. Zestawienia te możecie łatwo dostosować do indywidualnych potrzeb, z możliwością eksportowania wyników do popularnych formatów.
Pozwala on też na integrację z innymi systemami kadrowo-płacowymi, co zapewnia sprawną wymianę danych i pozwala na łatwe zaimportowanie danych z plików tekstowych, *.xml, *.xls. Dzięki tym funkcjom możliwe jest efektywne przetwarzanie danych w różnych systemach. RCP zapewnia narzędzia do zarządzania dostępem użytkowników, dzięki czemu administrator może precyzyjnie określić uprawnienia i dostęp do określonych danych.
Wspiera on także logowanie z użyciem usług Active Directory oraz umożliwia ustawienie różnych poziomów dostępu do danych w zależności od stanowiska i roli użytkownika, zwiększając bezpieczeństwo i dostosowanie systemu do struktury organizacyjnej.
Dlaczego warto wybrać nasz system RCP?
Nasz system RCP oferuje elastyczność w obsłudze różnych systemów pracy i okresów rozliczeniowych. Dzięki szybkiej generacji raportów łatwej obsłudze oraz współpracy z najnowszymi serwerami SQL zapewnia efektywność w zarządzaniu czasem pracy.
Umożliwia import danych z systemów HR i eksport do popularnych systemów kadrowo-płacowych. Dodatkowo posiada anglojęzyczny interfejs oraz predefiniowane panele informacyjne dla pracowników, co sprawia, że jest to kompleksowe i łatwe w integracji rozwiązanie.