Jak działa Rejestracja Czasu Pracy Polsystem z e-ZLA?
Usługa jest całkowicie zintegrowana z platformą Polsystem. Dzięki temu pracodawca czy wyznaczone przez niego osoby z działu HR, są w stanie szybciej pobrać dane z PUE ZUS i tym samym lepiej zorganizować pracę całego zespołu.
Dzięki takiej automatyzacji, unikamy ręcznego wprowadzania danych dzień po dniu – to zadanie przejmuje od nas system.
Kolejną istotną korzyścią jest możliwość szybkiej reakcji aby znaleźć zastępstwo za nieobecnego pracownika.
Jest to duże ułatwienie dla działów HRM, ponieważ pozwala uniknąć nadpłat wynagrodzeń spowodowanych zbyt późnym wprowadzaniem danych o zwolnieniu.
Zasilenie systemu RCP danymi z Elektronicznych Zwolnień Lekarskich (e-ZLA), może odbywać się na dwa sposoby – manualny oraz zautomatyzowany.
- W modelu ręcznym (manualnym z poziomu oprogramowania RCP), operator oprogramowania wprowadza dane dot. ZUS PUE w oprogramowaniu i postępując zgodnie z kolejnymi komunikatami importuje dane do bazy systemu RCP.
Całe działanie modułu zostało maksymalnie uproszczone i jest bardzo intuicyjne.
Nie mamy tutaj żadnego ograniczenia dotyczącego częstotliwości wykonywania tych działań.
- Możliwe jest także wdrożenie modelu jeszcze bardziej wygodnego, czyli cyklicznej integracji automatycznej. Wówczas cały proces pobierania i importu danych jest kontrolowany przez program działający na serwerze klienta za pośrednictwem serwera integracji.
SERWER INTEGRACJI to narzędzie, dzięki któremu automatyzujemy i unifikujemy proces wymiany danych z innymi systemami informatycznymi. Integracja może dotyczyć zarówno oprogramowania działającego w sieci lokalnej np. oprogramowania kadrowo-płacowego, ale także rozwiązań dostępnych na serwerach zewnętrznych.
Niezależnie jaki wariant importu zwolnień chorobowych wdrożymy w naszej firmie:
- ułatwiamy pracę działowi personalnemu,
- eliminujemy błędy ręcznego wprowadzania danych,
- automatyzujemy bardzo ważny proces,
- możemy szybciej reagować na informacje o absencjach niedysponowanych pracowników.
Dzięki temu rozwiązaniu i połączeniu go z elektronicznym obiegiem wniosków urlopowych (e-WU), możemy mieć pod kontrolą wszystkie nieobecności naszych pracowników.