Chyba każdy z nas miał do czynienia z kłopotliwym obiegiem wniosków pracowniczych, kiedy to ze względu na szereg osób uczestniczących w tym procesie zmagaliśmy się z próbą szybkiej akceptacji takiego wniosku. Rozwiązaniem tych problemów jest nasza aplikacja e-WU – elektroniczne wnioski urlopowe (elektroniczne zarządzanie urlopami i innymi absencjami – moduł aplikacji WebInfo).

Moduł e-WU jest uzupełnieniem czy wręcz integralną częścią Systemu RCP, a informacje dot. zarządzanych absencji są wymieniane za pomocą interfejsu pomiędzy oprogramowaniem RCP, a systemami HR (kadrowo – płacowymi).

Przykłady składanych wniosków:

  • Urlopowe,
  • Delegacja,
  • Praca zdalna,
  • Odbiór nadgodzin.

System obiegu wniosków pracowniczych oraz rodzaje składanych wniosków konfigurujemy zgodnie z potrzebami oraz strukturą organizacyjną naszych Klientów:

Aplikacja e-WU jest w pełni elektronicznym narzędziem wspomagającym pracownika, Dział Personalny i pozostałą Kadrę Zarządzającą. Wniosek możemy złożyć nie wychodząc z domu poprzez stronę internetową (za pośrednictwem bezpiecznego połączenia VPN) lub poprzez aplikację na smartfony MobileInfo. Aplikacja jest intuicyjna i bardzo prosta w obsłudze, a elektroniczny obieg dokumentów kadrowych (workflow) jest zależny od zajmowanego stanowiska i struktury organizacyjnej przedsiębiorstwa. Na każdym etapie elektronicznego wniosku, strony zainteresowane (zaangażowane w dany etap) otrzymują odpowiednie powiadomienia wysłane za pośrednictwem naszego modułu automatycznych powiadomień (APiR) na adres e-mail lub SMS-em (np. powiadomienia pracowników o akceptacji wniosku) z informacjami dotyczącymi internetowych wniosków urlopowych.

System elektronicznych urlopów informuje nas na bieżąco o wykorzystaniu poszczególnych typów absencji i dostępnym ich limicie: 

Kierownicy / Menedżerowie / Brygadziści odpowiedzialni za grupę pracowników zarządzają spływającymi do nich wnioskami, elektronicznie zarządzają urlopami i dokumentami pracowniczymi. 

Przed akceptacją elektronicznego wniosku o urlop możemy nim zarządzać, korzystając z podpowiedzi systemu w kwestii np.:

  • grafiku pracownika w okresie planowanej absencji ,
  • ilości pracowników, jaką będziemy dysponowali w okresie planowanej absencji jednego z nich .

Dzięki systemowi wniosków pracowniczych elektroniczne zarządzanie dokumentami pracowniczymi jest łatwe i uproszczone, a możliwości jakie daje nam planowanie urlopów i zastępstw pozwala zachować ciągłość pracy w firmie. Aplikacja urlopowa pozwala zoptymalizować i przyspieszyć proces składania, rozpatrywania i obiegu wniosków urlopowych i innych absencji.

Poniżej przedstawiamy schemat prezentujący przykładowy proces obiegu wniosków urlopowych. Model obiegu wniosku, jest kwestią indywidualną, ponieważ każda firma ma swoje kryteria i wymagania dot. obiegu wniosków urlopowych. System obiegu wniosków urlopowych naszego autorstwa posiada możliwość dodania kolejnych etapów zatwierdzania, bądź trafienia wniosku bezpośrednio do działu HR.

Podsumowując korzyści biznesowe płynące z wdrożenia modułu wniosków urlopowych są następujące:

  • dostarczenie kierownikom narzędzia;
  • dostarczenie pracownikowi narzędzia ułatwiającego złożenie wniosku – aktualne informacje o wykorzystanym oraz dostępnym urlopie;
  • przyspieszenie oraz znaczne uproszczenie procesu składania i rozpatrywania wniosków;
  • eliminacja tradycyjnych (papierowych) wniosków urlopowych;
  • dodatkowe oszczędności – mniejsze zużycie materiałów biurowych;
  • integracja z systemami kadrowo-płacowymi.
POLSYSTEM SI Sp. z o.o., s.k.a.
ul. Ukraińska 4D
54-401 Wrocław, Woj. Dolnośląskie
tel. +48 (71) 7837890
tel. +48 (71) 7837891
Polityka prywatności

Kontakt:
Biuro obsługi klienta: bok@polsystem.pl
Oferty: rcp@polsystem.pl
Praca: rekrutacja@polsystem.pl
Karty: karty@polsystem.pl
Adres ogólny: biuro@polsystem.pl