Pewnie wielu z nasKłopotliwy obieg wniosków pracowniczych to dla wielu przedsiębiorców chleb powszedni. Za sprawą szeregu osób uczestniczących w tym procesie, zmagaliśmy się z próbą szybkiej akceptacji takiego wniosku. Rozwiązaniem tych problemów jest nasza aplikacja e-WU – elektroniczne wnioski urlopowe. (elektroniczne zarządzanie urlopami i innymi absencjami – moduł aplikacji WebInfo).
Aplikacja do urlopów e-WU
Aplikacja do urlopów jest uzupełnieniem czy wręcz integralną częścią Systemu RCP, a informacje dot. zarządzanych absencji są wymieniane za pomocą interfejsu pomiędzy systemem RCP a systemami HR (kadrowo – płacowymi).
Przykłady składanych wniosków:
- Urlopowe,
- Delegacja,
- Praca zdalna,
- Odbiór nadgodzin.
Aplikacja do urlopów e-WU to intuicyjne, cyfrowe narzędzie wspierające pracowników, HR i kadrę zarządzającą. Umożliwia składanie wniosków urlopowych online – przez VPN lub aplikację mobilną MobileInfo. Obieg dokumentów dopasowuje się do struktury firmy, a wszystkie strony otrzymują automatyczne powiadomienia poprzez email lub SMS dzięki modułowi APiR. Zapewnia to przejrzystość i sprawną komunikację.
Najważniejsze funkcjonalności e-WU
- Bieżące informacje o absencjach – Aplikacja do urlopów na bieżąco informuje o wykorzystaniu różnych typów nieobecności oraz dostępnych limitach urlopowych,
- Zarządzanie wnioskami przez przełożonych – Kierownicy, menedżerowie i brygadziści mogą elektronicznie zarządzać urlopami i dokumentami pracowników podległych im zespołów,
- Wsparcie przy podejmowaniu decyzji o akceptacji wniosku – Przed zatwierdzeniem wniosku system podpowiada m.in.: grafik pracownika w okresie planowanej nieobecności, liczbę pracowników dostępnych w danym czasie.
- Usprawnienie procesu urlopowego – Aplikacja upraszcza i przyspiesza składanie, zatwierdzanie oraz obieg wniosków urlopowych i innych absencji,
- Planowanie zastępstw i ciągłość pracy – Dzięki funkcjom planowania nieobecności i zastępstw, możliwe jest lepsze zapewnienie ciągłości pracy w firmie,
- Elastyczny obieg dokumentów – Proces obiegu wniosku może być dostosowany do indywidualnych potrzeb firmy. Istnieje możliwość dodawania etapów akceptacji lub bezpośrednie kierowanie wniosków do działu HR.
Dlaczego warto postawić na e-WU?
Istnieje wiele powodów, dla których warto postawić na aplikację do urlopów. Należą do nich takie kwestie jak:
- Dostarczanie pracownikowi narzędzia ułatwiającego złożenie wniosku tj. aktualne informacje o wykorzystanym oraz dostępnym urlopie,
- Przyspieszenie oraz znaczne uproszczenie procesu składania i rozpatrywania wniosków,
- Eliminacja papierowych wniosków urlopowych,
- Dodatkowe oszczędności np. mniejsze zużycie materiałów biurowych,
- Integracja z systemami kadrowo-płacowymi.