Za pomocą WebInfo optymalizujemy, usprawniamy i przyspieszamy następujące procesy:

  • informacje na temat ilości dostępnego urlopu i przepracowanych w minionym okresie godzin,
  • obieg wniosków pracowniczych (workflow urlopów, delegacji, pracy zdalnej, nadgodzin),
  • zgody na prace w nadgodzinach,
  • przepustki i odbiór nadgodzin (godzin do odbioru),
  • dostęp do informacji o przepracowanym czasie pracy i stworzonym planie pracy (grafiku),
  • rezerwacja pojazdu służbowego lub innego, współdzielonego sprzętu firmowego,
  • monitorowanie ważności terminów badań i szkoleń.

Aplikacja WebInfo stanowi uzupełnienie, a zarazem integralną część systemu rejestracji i rozliczenia czasu pracy Polsystem.

Kilka przykładowych zrzutów ekranowych dostępnych w systemie WebInfo prezentujemy poniżej: WebInfo – Lista obecności.

WebInfo – Rozliczenie czasu pracy pracownika.

WebInfo – Podsumowanie miesiąca.

WebInfo – Wnioski pracownika.

Istotnym jest fakt, że autoryzacja (weryfikacja uprawnień dostępu) użytkowników oprogramowania może odbywać się na kilka sposobów:

  • przy użyciu loginu i hasła użytkownika (logowanie z dowolnego komputera posiadającego dostęp do sieci firmowej),
  • przy pomocy karty zbliżeniowej, na czytniku dostępnym w kiosku informacyjnym, który może być zamontowany np. na stołówce lub na hali produkcyjnej,
  • z użyciem usługi Active Directory (logowanie tylko z komputerów będących w określonej domenie użytkownik jest identyfikowany bez podawania loginu i hasła),
  • ze względów bezpieczeństwa czy wymogów RODO, możliwa jest także podwójna weryfikacja np. z użyciem karty i pinu.

Część funkcji WebInfo jest dostępne również dla systemu Android poprzez aplikację MobileInfo.

Korzyści biznesowe płynące z wdrożenia WebInfo:

  • dostępność na każdym urządzeniu z obsługą przeglądarki internetowej,
  • łatwy i szybki dostęp do informacji pracowniczej,
  • odciążenie Działu Personalnego w związku z mniejszą ilością zapytań pracowników np. o ilość dostępnego urlopu,
  • odciążenie Kadry Kierowniczej, odpowiadającej za planowanie czasu pracy pracownicy mają dostęp do ich aktualnego grafiku w trybie on-line,
  • minimalizacja działań nieprodukcyjnych,
  • możliwość rejestracji pracy zdalnej (Home Office),
  • integracja z systemami kadrowo-płacowymi.
POLSYSTEM SI Sp. z o.o., s.k.a.
ul. Ukraińska 4D
54-401 Wrocław, Woj. Dolnośląskie
tel. +48 (71) 7837890
tel. +48 (71) 7837891
Polityka prywatności

Kontakt:
Biuro obsługi klienta: bok@polsystem.pl
Oferty: rcp@polsystem.pl
Praca: rekrutacja@polsystem.pl
Karty: karty@polsystem.pl
Adres ogólny: biuro@polsystem.pl