Za pomocą WebInfo optymalizujemy, usprawniamy i przyspieszamy następujące procesy:
- informacje na temat ilości dostępnego urlopu i przepracowanych w minionym okresie godzin,
- obieg wniosków pracowniczych (workflow urlopów, delegacji, pracy zdalnej, nadgodzin),
- zgody na prace w nadgodzinach,
- przepustki i odbiór nadgodzin (godzin do odbioru),
- dostęp do informacji o przepracowanym czasie pracy i stworzonym planie pracy (grafiku),
- rezerwacja pojazdu służbowego lub innego, współdzielonego sprzętu firmowego,
- monitorowanie ważności terminów badań i szkoleń.
Aplikacja WebInfo stanowi uzupełnienie, a zarazem integralną część systemu rejestracji i rozliczenia czasu pracy Polsystem.
Kilka przykładowych zrzutów ekranowych dostępnych w systemie WebInfo prezentujemy poniżej: WebInfo – Lista obecności.
WebInfo – Rozliczenie czasu pracy pracownika.
WebInfo – Podsumowanie miesiąca.
WebInfo – Wnioski pracownika.
Istotnym jest fakt, że autoryzacja (weryfikacja uprawnień dostępu) użytkowników oprogramowania może odbywać się na kilka sposobów:
- przy użyciu loginu i hasła użytkownika (logowanie z dowolnego komputera posiadającego dostęp do sieci firmowej),
- przy pomocy karty zbliżeniowej, na czytniku dostępnym w kiosku informacyjnym, który może być zamontowany np. na stołówce lub na hali produkcyjnej,
- z użyciem usługi Active Directory (logowanie tylko z komputerów będących w określonej domenie użytkownik jest identyfikowany bez podawania loginu i hasła),
- ze względów bezpieczeństwa czy wymogów RODO, możliwa jest także podwójna weryfikacja np. z użyciem karty i pinu.
Część funkcji WebInfo jest dostępne również dla systemu Android poprzez aplikację MobileInfo.
Korzyści biznesowe płynące z wdrożenia WebInfo:
- dostępność na każdym urządzeniu z obsługą przeglądarki internetowej,
- łatwy i szybki dostęp do informacji pracowniczej,
- odciążenie Działu Personalnego w związku z mniejszą ilością zapytań pracowników np. o ilość dostępnego urlopu,
- odciążenie Kadry Kierowniczej, odpowiadającej za planowanie czasu pracy pracownicy mają dostęp do ich aktualnego grafiku w trybie on-line,
- minimalizacja działań nieprodukcyjnych,
- możliwość rejestracji pracy zdalnej (Home Office),
- integracja z systemami kadrowo-płacowymi.