Jak relacjonowaliśmy na stronie Polsystem.pl, ten rok obfituje w reformy prawne istotne dla polskich pracodawców. Koniec wakacji nie stanowi końca naszych urlopów. Wielu pracowników zachowało wolne na dalsze miesiące. Z tego względu przypominamy obowiązujące regulacje o wnioskach urlopowych, które można wygodnie wypełniać i akceptować w aplikacjach Polsystem.
W codziennej pracy Klienci Polsystem mają wsparcie systemów Rejestracji Czasu Pracy (RCP), Kontroli Dostępu (KD) oraz WebInfo. Aplikacja WebInfo obsługuje najczęściej wykorzystywane funkcje Polsystem RCP i KD. Zapewnia ona interfejs przyjazny Użytkownikom oraz bezpieczeństwo transferu danych pracowniczych.
Korzyści obsługi wniosków pracowniczych w aplikacji WebInfo
WebInfo łączy wiele funkcjonalności. Pozwala m.in. na: sprawdzenie listy obecnych w pracy, rezerwację sali lub pojazdu służbowego, awizację gości, podgląd rozliczeń, kierowanie zleceń. Moduł aplikacji pod nazwą „Wnioski pracowników” pozwala Użytkownikom wypełnić wniosek, a następnie skierować go do akceptacji osób upoważnionych.
Moduł „E-kierownik” został zaprojektowany do przeglądu wniosków podwładnych oraz ich autoryzacji. W ten sposób WebInfo zapewnia wsparcie obu stronom procesu. Przyspiesza to obsługę wniosków, a także daje wygodny dostęp do statusu bieżących i zakończonych zgłoszeń.
Wniosek o przyznanie urlopu opiekuńczego w WebInfo
Poniżej prezentujemy procedurę złożenia wniosku o tzw. urlop opiekuńczy, który został wprowadzony do Kodeksu pracy wraz z tegoroczną nowelizacją. Wykorzystanie urlopu opiekuńczego pozwala zatrudnionym otrzymać do 5 dni rocznie w celu opieki nad dzieckiem lub innym wymagającym tego członkiem rodziny.
Zwolnienie ze względu na „siłę wyższą”
Przy okazji opisanej nowelizacji przepisów umożliwiono zwolnienie pracownika w wyniku zdarzeń losowych wywołanych siłą wyższą. Polski ustawodawca ustalił wymiar tego świadczenia na 2 dni w roku. Chcąc skorzystać z tego typu nieobecności, pracownik może skierować wniosek do pracodawcy nawet w dniu nieobecności. Poniżej została zilustrowana jego obsługa ze wsparciem WebInfo.
Bądź na bieżąco z Polsystem
Wiosenna nowelizacja Kodeksu Pracy wydłużyła urlop rodzicielski. Wzrósł on z 32 do 41 tygodni dla matek jednego dziecka, a przy ciąży mnogiej: z 34 do 43 tyg. Inną nowością jest przyznanie urlopu rodzicielskiego dla ojców (do 9 tygodni) bez możliwości zbycia drugiemu z rodziców. Celem tego rozwiązania jest zwiększony udział mężczyzn w wychowaniu dzieci.
W przypadku matek połączenie 20 tygodni urlopu macierzyńskiego z rodzicielskim składa się na tzw. „roczny urlop rodzicielski”. Pracodawca ma obowiązek przyznania tego rodzaju urlopu na podstawie dołączenia kopii aktu urodzenia dziecka. W tym celu pracownik powinien złożyć wniosek formalny na 21 dni przed rozpoczęciem planowanego okresu nieobecności. W przypadku matek połączenie urlopu macierzyńskiego (20 tygodni) z rodzicielskim składa się na tzw. „roczny urlop rodzicielski”. Warto pamiętać o wymienionych zmianach przy składaniu wniosków pracowniczych.
Uregulowanie pracy zdalnej oraz nowych rodzajów urlopów stanowi ważne zmiany w pracy działów kadrowych i księgowych. Mimo krótkiego czasu na adaptację, polscy pracodawcy płynnie dostosowali się do obecnych realiów. Nasze rozwiązania kadrowo-księgowe są aktualizowane przed każdą zmianą zapowiadaną w Kodeksie Pracy. Z Polsystem zawsze jesteś na bieżąco.