Aktualności

Wypowiedzenie umowy o pracę to jedna z form rozwiązania stosunku pracy. Może zostać zainicjowane zarówno przez pracownika, jak i pracodawcę. Warto znać podstawowe zasady i procedury związane z tym procesem, aby uniknąć błędów i nieporozumień. Jak wypowiedzieć umowę o pracy? Chcąc wypowiedzieć umowę o pracę, należy zrobić to w sposób pisemny. Powinno zawierać w sobie […]

Czy Twoja recepcja przypomina czasem punkt informacyjny na dworcu w godzinach szczytu? Ręczne wypełnianie formularzy, kolejki, telefony, stres – wszystko to potrafi skutecznie zaburzyć pierwsze wrażenie, jakie firma robi na gościach. A przecież każda wizyta – niezależnie czy to spotkanie biznesowe, rekrutacyjne, czy serwis techniczny – to moment, w którym odwiedzający wyrabia sobie opinię o […]

Prawidłowe prowadzenie listy obecności to obowiązek każdego pracodawcy. Jest to nie tylko kwestia organizacyjna, ale również element zgodności z przepisami prawa pracy. W tym poniższym artykule jasno przybliżamy, czym jest lista obecności, co powinna zawierać i dlaczego coraz więcej firm decyduje się na jej elektroniczną wersję. Lista obecności pracownika – Czym jest? Lista obecności to […]

Każda współpraca zaczyna się od rozmowy. Sprawdź, o co najczęściej pytają nasi klienci na początku i dowiedz się, jak możemy pomóc Twojej firmie. Odpowiedzi na pytania opracował Mateusz Maśluszczak, Kierownik Działu Wdrożeń w Polsystem. Jakie są opcje personalizacji systemu Rejestracji Czasu Pracy? Dopasowanie systemu może przebiegać na wielu poziomach. Począwszy od doboru modułów i funkcji […]

System rejestracji czasu pracy (RCP) to dziś znacznie więcej niż tylko elektroniczna lista obecności. To realne wsparcie w codziennym zarządzaniu zespołem, organizacją pracy i budowaniu kultury firmy. Aby jednak spełniał swoją rolę, musi być przemyślany, elastyczny i dopasowany do specyfiki danego przedsiębiorstwa. Na co zwrócić uwagę przy wyborze systemu RCP? ✅ Integracja z innymi systemami […]

Bezpieczna ewakuacja to kluczowy element systemu ochrony pracowników w każdym zakładzie pracy. W sytuacjach zagrożenia tj. pożar, wyciek substancji chemicznych czy alarm bombowy liczy się każda sekunda. Dlatego też każda firma powinna posiadać jasno określone procedury ewakuacyjne oraz regularnie szkolić pracowników w ich zakresie. Ewakuacja w firmie – Zasady ratujące życie Zasady ewakuacji powinny być […]

Ewakuacja to zorganizowane, szybkie i bezpieczne opuszczenie budynku, terenu lub strefy zagrożonej przez osoby znajdujące się w niebezpieczeństwie. Może być wynikiem pożaru, wycieku substancji chemicznych, zagrożenia terrorystycznego czy klęski żywiołowej. Kluczowym jej celem jest ochrona życia i zdrowia ludzi. Proces ten wymaga wcześniejszego przygotowania, znajomości procedur i odpowiednich narzędzi wspomagających działania służb odpowiedzialnych za bezpieczeństwo. […]

Praca w godzinach nadliczbowych to codzienność w wielu branżach – od handlu, przez produkcję, po sektor usług. Często jednak pojawiają się pytania o to, ile dokładnie powinny wynosić dodatki za nadgodziny i w jakich sytuacjach obowiązują różne stawki. Wiedza na ten temat pozwala nie tylko zrozumieć swoje prawa. Pomaga również upewnić się, że otrzymujemy wynagrodzenie […]

Jak powszechnie wiadomo, nadgodziny są tematem budzącym wiele pytań, zarówno u pracodawców, jak i pracowników. Z tego tytułu w poniższym artykule rozwiejemy wszelkie wątpliwości oraz podpowiemy, jak liczyć dodatkowe godziny spędzone na wykonywaniu obowiązków. Nadgodziny a Kodeks Pracy Zgodnie z Kodeksem pracy, nadgodziny to czas pracy przekraczający normy określone dla danego pracownika – najczęściej 8 […]

Dziś praca coraz częściej wykracza poza biuro. Elastyczność, hybrydowe modele zatrudnienia i praca zdalna to już standard w wielu organizacjach. Właśnie dlatego powstała aplikacja MobileInfo – narzędzie, które pozwala zarządzać czasem pracy z dowolnego miejsca, z poziomu telefonu lub tabletu, zarówno dla pracowników, jak i menedżerów. Czym jest MobileInfo? MobileInfo to aplikacja dostępna na urządzenia […]

Planowanie urlopu wypoczynkowego to ważny element organizacji pracy, zarówno dla pracownika, jak i pracodawcy. Ile dni wcześniej trzeba zgłosić urlop wypoczynkowy i jak to zrobić? Ile czasu ma pracodawca na rozpatrzenie takiego wniosku? Sprawdź najważniejsze informacje poniżej! Ile dni wcześniej trzeba zgłosić urlop wypoczynkowy? Okazuje się, że Kodeks pracy nie określa dokładnie, ile dni wcześniej […]

Każdy pracodawca musi dokumentować czas pracy swoich pracowników. Ewidencja ta powinna zawierać nie tylko informacje o przepracowanych godzinach, ale także dane dotyczące urlopów, zwolnień lekarskich czy pracy w nadgodzinach. W tym celu świetnym rozwiązaniem jest system RCP. Główne funkcje systemu RCP: Rejestracja wejść i wyjść pracowników przy użyciu identyfikatorów, Automatyczne zliczanie przepracowanego czasu, przerw oraz […]

Rok 2025 zapowiada się jako czas wdrażania regulacji dostosowanych do współczesnych realiów rynku, w tym rosnącego znaczenia pracy zdalnej, potrzeby większej elastyczności w organizacji czasu pracy oraz konieczności lepszej ochrony pracowników. Warto więc zapoznać się z planowanymi zmianami, aby odpowiednio się do nich przygotować – zarówno jako pracodawca, jak i pracownik. Zmiany w Kodeksie Pracy […]

W Polsystem wierzymy, że technologia może być realnym wsparciem działań w trosce o planetę. Dzięki wdrożeniu naszych rozwiązań – szczególnie systemów Rejestracji Czasu Pracy (RCP) oraz WebInfo – jednemu z naszych klientów z branży automotive, pomogliśmy przejść na cyfrowy obieg informacji, rezygnując z tysięcy papierowych dokumentów, wniosków i wydruków. Efekt?🟢 750 zaoszczędzonych kartek miesięcznie, co […]

Urlop wychowawczy to uprawnienie przysługujące pracownikom, którzy chcą poświęcić więcej czasu na opiekę nad dzieckiem. Aby z niego skorzystać, konieczne jest złożenie odpowiedniego wniosku. Warto wiedzieć, co taki dokument powinien zawierać, jak długo można przebywać na urlopie oraz jak przebiega procedura składania wniosku. Na te konkretne zagadnienia odpowiadamy poniżej. Co musi zawierać wniosek o urlop […]

W polskim Kodeksie pracy istnieje zasada, zgodnie z którą pracownikom przysługuje dodatkowy dzień wolny od pracy, jeśli święto przypada w sobotę, czyli w dniu wolnym niezwiązanym z rozkładem czasu pracy. Jak wygląda sytuacja w 2025 roku? Czy i kiedy można liczyć na dodatkowy dzień wolny? Dni wolne za święta w sobotę w 2025 roku W […]

Pełny etat w 2025 roku to standardowo 40 godzin tygodniowo, ale miesięczna liczba godzin pracy różni się w zależności od dni roboczych, świąt i weekendów (np. w styczniu 168 godzin, a w listopadzie 144). Dla niepełnych etatów czas pracy proporcjonalnie maleje: na 3/4 etatu to średnio 6 godzin dziennie (np. w styczniu 126 godzin), na 1/2 etatu 4 godziny dziennie (np. w styczniu 84 godziny), a na 1/4 etatu 2 godziny dziennie (np. w styczniu 42 godziny). Pracodawcy mogą ułatwić zarządzanie czasem pracy, korzystając z systemów RCP do rejestrowania godzin.

Bezpieczeństwo w miejscu pracy to nie tylko obowiązek, ale przede wszystkim odpowiedzialność. Przygotowaliśmy cykl publikacji poświęcony naszemu Systemowi Zarządzania Ewakuacją – innowacyjnemu rozwiązaniu, które usprawnia proces ewakuacji i zwiększa poziom ochrony pracowników. Na naszych profilach w mediach społecznościowych będziemy publikować informacje o produktach, które tworzą nasz System Zarządzania Ewakuacją. Materiały opracowaliśmy wspólnie z Przemysławem Pawłowskim, […]

Postojowe w pracy to sytuacja, która może wystąpić w różnych branżach i dotyczy okresów, kiedy pracownik nie wykonuje swoich obowiązków, ale pozostaje w gotowości do pracy. W poniższym artykule wyjaśnimy, kiedy przysługuje, jak długo może trwać, a także czy konieczne jest odrabianie tego czasu. Co to postojowe w pracy? Postojowe w pracy to czasowe zawieszenie […]

Współczesne firmy stawiają na efektywność, bezpieczeństwo i wygodę. Coraz więcej przedsiębiorstw decyduje się na wdrożenie systemów usprawniających zarządzanie ruchem osób na terenie przedsiębiorstwa. Jednym z kluczowych rozwiązań, które znacząco podnosi komfort i bezpieczeństwo, jest Zdalna Awizacja Gości. Czym jest to rozwiązanie i dlaczego warto je wdrożyć w swojej organizacji? Czym jest Zdalna Awizacja Gości? Aplikacja […]

Co trzeci europejski pracownik zdalny ma możliwość pracy z zagranicy. Jak połączyć pracę i odpoczynek?

Zmiany zawarta w art. 94 pkt 9b Kodeksu pracy, wprowadzają wyzwania dla pracodawców w zakresie archiwizacji i ochrony danych pracowniczych.

Wdrożenia u naszych klientów pokazują, że nasz system pozwala dbać nie tylko o efektywność i bezpieczeństwo pracy ale także o zdrowie pracowników

Urlop macierzyński to piękny czas, podczas którego matki spędzają wiele chwil z nowo narodzonym dzieckiem. Istnieją jednak pewne kwestie formalne, które ustanawiają, ile ma on trwać, a także jaką wysokość ma zasiłek przyznawany matkom. W poniższym artykule odpowiemy na najczęstsze pytania, które pojawiają się w tym zakresie. Ile trwa urlop macierzyński? Urlop macierzyński w Polsce […]

W 2025 roku zatrudnienie pracownika wiąże się z wyższymi kosztami niż w latach poprzednich. Wynika to przede wszystkim ze wzrostu płacy minimalnej oraz składek na ubezpieczenia społeczne. Wielu przedsiębiorców zastanawia się, ile faktycznie kosztuje zatrudnienie pracownika na umowę o pracę i jakie dodatkowe opłaty musi ponosić pracodawca. Koszty pracodawcy – Co się składa na całkowite […]

Praca w nocy jest dla wielu pracowników nieodłącznym elementem codziennego życia zawodowego. Jej charakter jednak wiąże się z dodatkowymi trudnościami, które są rekompensowane odpowiednimi świadczeniami. Jednym z nich jest dodatek za pracę w porze nocnej. Warto więc wiedzieć, jakie przepisy regulują ten temat oraz w jakich sytuacjach dodatek jest obowiązkowy. W tym artykule wyjaśnimy najważniejsze […]

Urlop na żądanie to elastyczna forma odpoczynku, którą przewiduje polski Kodeks pracy. Pozwala pracownikom na szybkie uzyskanie wolnego w nagłych, nieprzewidzianych sytuacjach, bez konieczności wcześniejszego planowania. W 2025 roku, podobnie jak w latach ubiegłych, zatrudnieni mają prawo do skorzystania z określonej liczby dni urlopu na żądanie. Ile dni urlopu na żądanie? W każdym roku kalendarzowym […]

Aby skorzystać z urlopu macierzyńskiego, konieczne jest złożenie odpowiednio przygotowanego wniosku do pracodawcy. Co powinno się w nim znaleźć, by uniknąć formalnych komplikacji? Na to pytanie odpowiadamy poniżej. Urlop macierzyński – Ile trwa i od czego to zależy? Jak wiadomo, urlop macierzyński to czas dedykowany młodym mamom na regenerację po porodzie oraz opiekę nad noworodkiem. […]

Podatek dochodowy w Polsce jest progresywny, co oznacza, że im wyższe dochody, tym wyższa stawka podatkowa Co warto wiedzieć o jego kluczowym elemencie, czyli drugim progu podatkowym?

Znajomość przepisów dotyczących czasu pracy w 2025 roku pozwala nie tylko efektywnie zarządzać obowiązkami zawodowymi, ale również zoptymalizować czas na odpoczynek. W poniższym artykule omówimy liczbę dni roboczych, ustawowe święta i odpowiemy, czym jest wymiar czasu pracy oraz jakie są zasady jego obliczania. Co to wymiar czasu pracy i jak się go oblicza? Jak już […]

Jak wiadomo, coraz więcej osób decyduje się na formę zatrudnienia zwaną B2B zamiast tradycyjnej umowy o pracę. Wszystko dlatego, że często oferuje ona wyższe wynagrodzenie i większą elastyczność. Przed podjęciem decyzji o takiej zmianie warto dokładnie przeanalizować zarówno zalety, jak i potencjalne ryzyka. Czym jest umowa B2B? Umowa B2B to kontrakt zawierany pomiędzy dwoma podmiotami […]

Planujecie urlop i chcesz mieć pewność, że wasz wniosek zostanie zaakceptowany bez problemu? Poprawne wypełnienie dokumentu to kluczowy krok, aby uniknąć nieporozumień i formalnych przeszkód. W tym artykule podpowiadamy, jak prawidłowo go sporządzić, jakie informacje powinien zawierać i na co zwrócić szczególną uwagę. Co to jest wniosek urlopowy? Wniosek urlopowy to oficjalny dokument składany przez […]

Ewidencja czasu pracy to jeden z podstawowych obowiązków każdego pracodawcy, wynikający z przepisów prawa pracy. Stanowi ona nie tylko formalność, ale również kluczowe narzędzie umożliwiające prawidłowe rozliczanie wynagrodzeń, przestrzeganie norm czasu pracy oraz zarządzanie zasobami ludzkimi. Czym właściwie jest i dlaczego warto mieć ją w swojej firmie? Czym jest ewidencja czasu pracy? Ewidencja czasu pracy […]

Urlopy pracownicze, regulowane Kodeksem pracy, obejmują różnorodne typy, takie jak wypoczynkowy, macierzyński, rodzicielski, okolicznościowy czy szkoleniowy, dostosowane do potrzeb pracowników i sytuacji życiowych. Każdy z tych urlopów ma określony wymiar i warunki, np. urlop wypoczynkowy to 20 lub 26 dni rocznie w zależności od stażu pracy, a urlop macierzyński wynosi od 20 do 31 tygodni w zależności od liczby dzieci. Niektóre urlopy, jak ojcowski czy spowodowany siłą wyższą, są krótsze, ale pozwalają na elastyczne reagowanie na szczególne okoliczności życiowe.

Odbijanie karty w pracy za pomocą systemu RCP umożliwia rejestrowanie czasu wejścia i wyjścia z pracy, co pozwala na dokładne monitorowanie godzin pracy, nadgodzin oraz nieobecności. Brak rejestracji może skutkować konsekwencjami, takimi jak upomnienie lub nagana, zgodnie z Kodeksem Pracy, w zależności od polityki firmy. Coraz częściej stosowane systemy elektroniczne ułatwiają ewidencję i poprawiają dyscyplinę pracowników.

W ostatnich latach coraz częściej pojawiają się dyskusje na temat skrócenia czasu pracy pracowników. Trend ten nabiera na znaczeniu, szczególnie w kontekście zmieniających się realiów rynku pracy oraz rosnącej świadomości dotyczącej zdrowia psychicznego i fizycznego pracowników. W odpowiedzi na te wyzwania, niektóre kraje oraz firmy rozpoczęły już eksperymenty mające na celu przetestowanie krótszego czasu pracy, […]

Firma Polsystem z dumą informuje o swoim udziale w prestiżowym Kongresie Szefów Produkcji, który odbędzie się w dniach 17-18 czerwca 2024 roku w Wałbrzychu. Tematem przewodnim tegorocznego kongresu jest „TOYOTA WAY. Liderzy transformacji 5.0”, a kluczowe zagadnienie to „Jak zaangażowane zespoły produkcyjne przekładają się na sukces zakładu produkcyjnego?”. Jednym z kluczowych punktów programu będzie prelekcja […]

Na konferencji HR Business Partner zaprezentujemy, jak sprawny system RCP/KD pomaga w pracy działu kadr.

W dynamicznym świecie biznesu, nieustanne optymalizacje są codziennością.

Zaprezentujemy swój flagowy produkt, Time Hub – platformę dla działu HR, która wspomaga zarządzanie czasem pracy, bezpieczeństwem pracowników oraz nadawaniem i zarządzaniem uprawnieniami dostępu do obiektów i pomieszczeń.

Prostsza obsługa gości, dzięki Zdalnej Awizacji Gości, daje duże korzyści wizerunkowe i

Od teraz, nasz system będzie funkcjonować pod nową nazwą TimeHub, co lepiej odzwierciedla jego zaawansowane funkcjonalności i przyszłościową wizję.

Odkryj, jak MobileInfo rewolucjonizuje zarządzanie pracą mobilną, łącząc nowoczesną technologię z przestrzeganiem przepisów prawa pracy

Zadaniowy system pracy kojarzy się z tym w którym nie występują nadgodziny ale czy rzeczywiście tak musi być?

Niech ten magiczny czas przyniesie Państwu radość, spokój oraz ciepłe chwile spędzone w gronie najbliższych.

Prezentujemy animację, jak nasz System Zarządzania Ewakuacją zapewnia sprawność i bezpieczeństwo

Kup lub rozbuduj swój system RCP za ułamek ceny. Dofinasowanie 70% dla MŚP

Rewolucja w komunikacji wewnętrznej Nowa funkcja umożliwiające wymianę komunikatów z pracownikami

Funkcja odbioru dnia wolnego w zamian za pracę w dzień wolny jest kolejnym krokiem do zapewnienia innowacyjności rozwiązań dla zarządzania zasobami ludzkimi

Badania pokazują, zapominamy o portfelu czy kluczach, ale prawie nigdy o smartfonie. Zapominałeś karty? Od teraz możesz używać telefonu do otwierania drzwi.

Moduł „Plan urlopów” w Polsystem to kompleksowe rozwiązanie, które usprawnia proces planowania urlopó

Od teraz możesz testować naszego nowego Polsystenta. jest to wsparcia technicznego opartego na sztucznej inteligencji

Przypominamy o nowych wnioskach urlopowych, które można wygodnie obsługiwać dzięki nowoczesnym rozwiązaniom Polsystem

W najbliższym czasie nowe urzadzenie poszerzy nasza ofertę – Web3 mini

Aplikacja MobileInfo właśnie trafiła do sklepu App Store i jest już dostępna do pobrania. Cieszymy się z poszerzenia grona Użytkowników

Udział w konferencji A-LAN i prezentacja cieszącego się w ostatnim czasie największym zainteresowaniem systemu zarządzania ewakuacją, omówione na podstawie przypadku wdrożenia w firmie BalticWood

Polsystem ułatwi Twojej firmie przystosowanie do zmieniających się przepisów

Z Polsystem jesteś gotowy na zmiany

Wyjątkowa oferta na wiosnę 2023

Już niedługo nowe urządzenie w ofercie Polsystem Gorilla o szczelności IP66

Informacja prasowa Polsystem

Polsystem uczestniczył w 36. edycji ATP Politechniki Wrocławskiej

Wzbogacamy ofertę terminali obsługujących nasze systemy RCP/KD

Czytnik kodów QR udziela dostępu w oparciu o ważność certyfikatu

Nasze aplikacje nie wykorzystują technologii Apacze, nie są więc narażone na atak.

Na łamach BUSINESS INSIDER ukazał się artykuł poruszający tematykę generowania oszczędności poprzez zastosowanie elektronicznego systemu rejestracji czasu pracy.

System rejestracji czasu pracy (RCP) Polsystem, został rozbudowany o funkcjonalność importu zwolnień chorobowych z platformy ZUS PUE.

Polsystem to kompleksowe narzędzie pomagające rozwiązać typowe problemy branży spożywczej.

Pandemia sprawiła, że model „świadczenia pracy” uległ zmianie, i to w trybie
przyśpieszonym. Prawdopodobnie i tak czekałoby to nas w najbliższej
przyszłości…

Cieszymy się, że po raz kolejny zostaliśmy zaproszeni do prezentacji naszych nowoczesnych rozwiązań dla przedsiębiorstw w prasie.

E-kierownik to część aplikacji WebInfo, pozwalająca kadrze kierowniczej na zarządzanie podległymi pracownikami.

Informujemy, że pomimo przeszkód z jakimi mieliśmy do czynienia od wiosny 2020, nasz zespół inżynierów doprowadził do finalizacji projektu czytnika/terminala RCP działającego za pośrednictwem sieci WiFi.

Aplikacja jest dedykowana zbieraniu danych na potrzeby systemu Zlecenia i może działać zarówno na telefonie jak i tablecie z systemem Android.

Z radością informujemy o artykule Polsystem w miesięczniku Forbes – „SMART KADRY”, który pojawił się we wrześniowym wydaniu. Artykuł poruszał kwestie cyfryzacji przedsiębiorstw na przykładzie Działu Personalnego. Pisaliśmy o optymalizacji procesów przepływu danych pomiędzy pracownikami ich kierownikami oraz działem kadrowym.

Funkcjonalność działa w oparciu o wizyjną termokontrolę (kontrolę temperatury osób przechodzących). Rozwiązanie to może zostać zintegrowane z naszym systemem RCP oraz KD. Jeżeli kontrolę temperatury połączymy z systemem KD, każdy pracownik będzie poddawany podwójnej weryfikacji (przedział temperatury i uprawnienia). Jeśli obie weryfikacje będą pomyślne, dopiero wówczas system otworzy przejście lub bramkę.

Z radością informujemy o zakończeniu pierwszego etapu tworzenia aplikacji Virtual Card, dzięki czemu wprowadzamy V-Card do oficjalnej oferty naszych produktów. V-Card w Polsystem Nasze rozwiązanie Virtual Card docelowo będzie posiadało kilka możliwości jak np. możliwość rejestracji na czytnikach systemu RCP przy pomocy kodu QR, podwójne uwierzytelnianie w systemach SKD (Kontroli Dostępu) czy dokonywanie rejestracji (odbić) […]

Z przyjemnością informujemy, że zostaliśmy zaproszeni do współpracy z redakcją tygodnika Newsweek w sekcji tematycznej dotyczącej „Innowacji w przedsiębiorstwie”. Artykuł Polsystem – „Nowoczesne Systemy RCP”, który pojawił się na łamach wydania Newsweek 29/2020 – został poświęcony, krótkiemu rysowi historycznemu, ewolucji systemów Rejestracji Czasu Pracy. Pełna treść artykułu.

Informujemy, że w Marcu 2018 w numerze 1/2018 czasopisma branżowego dla Projektantów, Instalatorów i Użytkowników systemów zabezpieczeń „TWIERDZA” (www.twierdza.info ), ukaże się artykuł o elektronicznej książki przebiegu służby pracowników ochrony, na przykładzie oprogramowania KD 5.0 Enterprise firmy POLSYSTEM SI. Pełna treść artykułu.

Informujemy, że w Listopadzie 2014 w numerze 3/2014 czasopisma branżowego dla Projektantów, Instalatorów i Użytkowników systemów zabezpieczeń „TWIERDZA” (www.twierdza.info ), ukazał się artykuł dotyczący nowej rodziny kontrolerów i terminali RCP/KD serii „Tera”.

Informujemy, że w Lipcu 2014 w numerze 2/2014 czasopisma branżowego dla Projektantów, Instalatorów i Użytkowników systemów zabezpieczeń „TWIERDZA” (www.twierdza.info ), ukazał się artykuł dotyczący obsługi elastycznego czasu pracy i rocznego okresu rozliczeniowego przez oprogramowanie RCP 5.0 Polsystem.