Aktualności

Portal pracowniczy często kojarzy się głównie z dostępem do informacji. Tymczasem może być również miejscem, w którym pracownicy i managerowie realizują codzienne procesy związane z czasem pracy i HR. Jak zrobić to dobrze i jednocześnie zwiększyć zaangażowanie użytkowników? O tym opowiedzą podczas naszego webinaru Mateusz Maśluszczak i Katarzyna Klimowska. Pokażą, jak przejść od modelu „Web.Info” […]

Miło nam poinformować, że w ramach procesu oceny dostawców za rok 2025 firma Polsystem została zakwalifikowana przez FUCHS OIL do grona Dostawców Klasy A – rekomendowanych do utrzymywania i rozwijania współpracy. Przyznane wyróżnienie jest potwierdzeniem wysokiej jakości świadczonych przez nas usług, zaangażowania zespołu oraz standardów współpracy, które konsekwentnie rozwijamy wraz z naszymi klientami. W przekazanej […]

System rejestracji czasu pracy to narzędzie, po które rozmaite branże sięgają coraz częściej. W przypadku sektora publicznego, w skład który wchodzą urzędy, jednostki samorządowe, czy placówki medyczne nie ma wyjątku. Te miejsca również poszukują sposobu na zautomatyzowanie ewidencji czasu pracy, usprawnienie procesów administracyjnych, czy zniwelowanie błędów. System RCP w sektorze publicznym to dobre rozwiązanie. Lista obecności […]

Branża logistyczna działa sprawnie tylko wtedy, gdy opiera się o filary, jakimi są terminowość, precyzja, ale i odpowiednia organizacja pracy. Zarządzanie czasem poszczególnych pracowników podczas wykonywania przez nich obowiązków to nie lada wyzwanie. Jeszcze większą przeciwnością jest moment, gdy firma zatrudnia wiele zespołów, w rezultacie czego praca trwa całą dobę. Nowoczesny system RCP może pomóc […]

Nie da się ukryć, że w zakładach pracy każda minuta ma znaczenie. Wszelkie opóźnienia, brak informacji o realnym czasie pracy czy nieplanowane przestoje wpływają wydajność, jak i koszty operacyjne. Nic dziwnego, że coraz więcej przemysłowych przedsiębiorstw decyduje się na wdrażanie systemu RCP. Dzięki niemu firmy są w stanie monitorować obecność pracowników i analizować ich realny […]

Za nami dwa intensywne dni podczas konferencji organizowanej przez ADN Akademia – wydarzenia, które po raz kolejny pokazało, jak ważną rolę odgrywa dziś HR w nowoczesnych organizacjach. Dziękujemy wszystkim osobom, które odwiedziły nasze stoisko, dzieliły się swoimi doświadczeniami i rozmawiały z nami o wyzwaniach, przed którymi stoją współczesne działy HR. Szczególnie cieszy nas ogromne zainteresowanie […]

Już wkrótce 12 i 13 maja będziemy obecni na konferencji Strategie HR – miejscu, gdzie spotykają się liderzy nowoczesnego HR i organizacje stawiające na rozwój. Podczas wydarzenia pokażemy, jak nasze rozwiązania wspierają firmy w codziennym zarządzaniu od automatyzacji procesów HR, przez rejestrację czasu pracy, aż po zwiększenie bezpieczeństwa pracowników. Wierzymy, że technologia powinna upraszczać, a […]

Delegacja krajowa w 2026 roku może się wydawać niełatwa do rozliczenia, jednak wcale nie należy do skomplikowanych. Aby jednak odpowiednio się tym zająć, należy znać aktualne stawki oraz zasady wynikające z przepisów. Poniżej przedstawiamy, jak zająć się tym tematem. Zasady odbywania podróży służbowej – Czym jest delegacja krajowa? Nim przejdziemy do omawiania kwestii rozliczania delegacji […]

Bezpieczeństwo w firmie to dziś nie tylko procedury i dokumenty. To przede wszystkim dobrze zaprojektowane procesy oraz narzędzia, które wspierają codzienną pracę i pozwalają szybko reagować w sytuacjach kryzysowych. Coraz więcej organizacji dostrzega, że system RCP może pełnić znacznie szerszą rolę niż tylko rejestracja czasu pracy. To realne wsparcie w zarządzaniu obecnością osób na terenie […]

W ostatnich dniach mieliśmy przyjemność uczestniczyć w Spotkaniu Projektantów Instalacji Niskoprądowych (SPIN EXTRA) w Iławie, jednym z najważniejszych wydarzeń dla branży instalacji niskoprądowych w Polsce. Wydarzenie było doskonałą okazją do wymiany doświadczeń, rozmów z profesjonalistami z branży oraz zaprezentowania nowoczesnych rozwiązań, które wspierają codzienną pracę instalatorów i projektantów. Wspólnie z naszym partnerem, Dormakaba Polska, prezentowaliśmy, […]

W 2026 roku zatrudnianie pracowników stało się droższe niż w poprzednich latach. Głównymi powodem jest rosnąca płaca minimalna oraz wyższe składki ZUS. Wielu przedsiębiorców zastanawia się więc, jaki realny koszt ponosi pracodawca, zatrudniający osoby na umowę o pracę. Koszty pracodawcy – Co się składa na całkowite wydatki? Jak powszechnie wiadomo, w 2026 roku minimalne wynagrodzenie […]

Prowadzenie listy obecności w 2026 roku to obowiązek każdego pracodawcy. Jest to nie tylko kwestia organizacyjna, ale również element zgodności z przepisami prawa pracy. W tym poniższym artykule jasno przybliżamy, czym jest lista obecności, co powinna zawierać i dlaczego coraz więcej firm decyduje się na jej elektroniczną wersję. Lista obecności pracownika – Co to jest? […]

Webinar: Pracownicy agencyjni w 2026 – obowiązki pracodawcy, ryzyka i najczęstsze błędy. Zmieniające się przepisy prawa pracy oraz rosnąca skala zatrudnienia pracowników agencyjnych powodują, że działy HR i kadry stoją dziś przed nowymi wyzwaniami. Dlatego zapraszamy na wspólny webinar z ekspertami z kancelarii Szuszczyński Kamińska Kancelaria Prawna, podczas którego połączymy perspektywę prawną z praktyką operacyjną. […]

Pracownicy agencyjni są dziś stałym elementem wielu firm produkcyjnych i logistycznych. Dają elastyczność, ale jednocześnie generują konkretne wyzwania: ewidencję czasu pracy, rozliczenia z agencją, kontrolę dostępu czy bieżącą informację o tym, kto faktycznie przebywa na terenie zakładu. Podczas ostatniego webinaru Mateusz Maśluszczak pokazał, że problemem najczęściej nie jest liczba pracowników, lecz brak spójnego procesu i […]

Urlop wypoczynkowy w 2026, a właściwie jego planowanie, to ważny element organizacji pracy, zarówno dla pracownika, jak i pracodawcy. Ile dni wcześniej trzeba zgłosić urlop wypoczynkowy i jak to zrobić? Ile czasu ma pracodawca na rozpatrzenie takiego wniosku? Sprawdź najważniejsze informacje poniżej! Ile dni wcześniej trzeba zgłosić urlop wypoczynkowy? Okazuje się, że Kodeks pracy nie […]

Czas pracy w 2026 roku to ważne zagadnienie pomocne zarówno dla pracodawców, jak i pracowników podczas planowania obowiązków, urlopów, czy ogólnego harmonogramu. Ile pracuje się w 2026 roku na etat? Czas pracy w 2026 roku Jak wygląda podział czasu pracy w 2026 roku? Na 2008 godzin pracy przypada 251 dni roboczych. Przy rozłożeniu tego na miesiące […]

Urlop na żądanie to elastyczna forma odpoczynku, którą przewiduje polski Kodeks pracy. Pozwala pracownikom na szybkie uzyskanie wolnego w nagłych, nieprzewidzianych sytuacjach, bez konieczności wcześniejszego planowania. W 2026 roku, jak w latach ubiegłych, zatrudnieni mają prawo do skorzystania z określonej liczby dni urlopu na żądanie. Ile jest dni urlopu na żądanie 2026? W każdym roku […]

Praca w godzinach nadliczbowych to codzienność w wielu branżach – od handlu, przez produkcję, po sektor usług. Często jednak pojawiają się pytania o to, ile dokładnie płatne są nadgodziny w 2026 i w jakich sytuacjach obowiązują różne stawki. Wiedza na ten temat pozwala nie tylko zrozumieć swoje prawa. Pomaga również upewnić się, że otrzymujemy wynagrodzenie […]

Rynek pracy w Polsce w 2026 roku opiera się na uregulowanych formach zatrudnienia, wynikających z przepisów Kodeksu pracy. Wybór odpowiedniego rodzaju umowy wpływa na stabilność zatrudnienia, ale również na prawa i obowiązki pracownika, jak i pracodawcy. Poniżej przyjrzymy się wszelkim kwestiom dotyczącym tego tematu. Rodzaje umów o pracę w Polsce Zgodnie z aktualnymi przepisami, w […]

Pojęcia brutto i netto bardzo często pojawiają się w życiu codziennym, chociażby w przypadku umów o pracę, faktur, reklam sklepów czy przy kredytach. Choć wydają się proste, w praktyce bywają mylące, gdyż oznaczają coś zupełnie innego. Właściwe ich rozróżnienie pozwala uniknąć rozczarowań i lepiej planować domowy budżet czy koszty prowadzenia działalności. Brutto – Co to […]

Cyfrowa transformacja w obszarze HR coraz częściej zaczyna się od uporządkowania podstawowych procesów. Jednym z nich jest ewidencja czasu pracy – kluczowa zarówno dla działów kadr i płac, jak i dla menedżerów oraz zarządu. Dobrym przykładem skutecznego wdrożenia nowoczesnych rozwiązań jest współpraca Polsystem z firmą Tekra Sp. z o.o. Wyzwanie: ręczna ewidencja czasu pracy i […]

Sezon wystawiania PIT-ów bywa dla działów HR czasem szczególnie wymagającym. Powtarzalne zadania, drukowanie dokumentów, odpowiadanie na pytania pracowników… Wszystko to pochłania mnóstwo czasu i energii. Firma Ariadna, zatrudniająca 250 pracowników, stanęła przed tym wyzwaniem i postanowiła je rozwiązać cyfrowo. Wdrożenie modułu paski i PIT w portalu pracowniczym WebInfo okazało się strzałem w dziesiątkę. Dzięki automatyzacji […]

Jednym z istotniejszych narzędzi analitycznych przy zarządzaniu zasobami ludzkimi ewidentnie jest wskaźnik rotacji pracowników. Na to pojęcie mogliście się natknąć niejednokrotnie, jednak co ono właściwie oznacza? W poniższym artykule wyjaśnimy ten temat od A do Z. Do czego służy wskaźnik rotacji pracowników? Pierwszym istotnym aspektem w tym wątku jest wyjaśnienie pojęcia wskaźnika rotacji pracowników. Narzędzie […]

Najważniejszym aspektem w zakresie pracy jest czas. To w jego trakcie tworzymy ważne projekty, działamy nad rozwojem firmy i osiągamy nasze cele. Jest on jednak też ograniczeniem, gdyż musimy pomieścić w nim nasze wszystkie plany. Jak więc skutecznie organizować zadania w w określonym czasie pracy? Tego dowiecie się poniżej. Planowanie pracy zespołu – Czym jest […]

Praca zmianowa to powszechne rozwiązanie w różnych branżach, począwszy od ochrony zdrowia, przez centra dystrybucyjne aż po logistykę. Odpowiednio zaplanowany grafik decyduje nie tylko o ciągłości działania firmy, ale też o zdrowiu pracowników i zgodności z przepisami. Poniżej wyjaśnimy, w jaki sposób skrupulatnie zająć się tym tematem. Grafik pracy zmianowej – Czym jest i jakie […]

Rok 2026 przyniesie kolejne istotne zmiany w obszarze prawa pracy i funkcjonowania działów HR. Nowe regulacje, rosnące wymagania wobec pracodawców oraz coraz większa transparentność procesów kadrowych sprawiają, że przygotowanie się na nadchodzące zmiany staje się koniecznością. Już 22 stycznia 2026 roku w Concordia Design w Poznaniu spotkają się praktycy HR oraz eksperci prawa pracy, aby […]

Aktualnie na rynku pracy coraz większą rolę posiadają agencje pracy tymczasowej. Nic dziwnego, gdyż mają realny wpływ na zapełnienie braków kadrowych, ale i na zapewnianie kandydatom posad dopasowanych do ich umiejętności potrzeb. W poniższym artykule poznacie najważniejsze informacje dotyczące takich agencji, jej zadań, korzyści oraz tego, kto powinien z niej korzystać. Czym jest agencja pracy […]

Bezpieczeństwo i higiena pracy są podstawami funkcjonowania każdej firmy. Nie jest tajemnicą, że gdy zakład przestrzega zasad związanych z tymi kwestiami, minimalizuje ryzyko wypadków pracowników,  dba o ich zdrowie oraz życie, ale również pozytywnie działa na efektywność pracy. Kto za to odpowiada, dlaczego jest to tak ważne i jakich obowiązków w tym zakresie trzeba przestrzegać? […]

Jako pracodawcy lub managerowie niejednokrotnie mogliście spotkać się z pojęciem, jakim jest matryca kompetencji. Nic dziwnego, gdyż to narzędzie należy do najbardziej praktycznych w zakresie wsparcia pracowników, budowania efektywnych zespołów, jak i planowania. Zupełnie jak system RCP pozwala lepiej zarządzać personelem, choć raczej w odmienny sposób. Czym jest matryca kompetencji? Matryca kompetencji jest wizualnym narzędziem, […]

Konferencja HR Arena w Rzeszowie już za nami, a my wracamy z głowami pełnymi inspiracji, ciekawych spostrzeżeń i nowych kontaktów. To wydarzenie ponownie pokazało, jak dynamicznie zmienia się obszar HR i jak duże znaczenie mają rozwiązania, które wspierają codzienną pracę działów HR oraz samych pracowników. Dialog, potrzeby i wyzwania współczesnych działów HR W trakcie licznych […]

Pod koniec listopada mieliśmy przyjemność uczestniczyć w konferencji #HRExcellence, organizowanej przez magazyn Personel i Zarządzanie. Wydarzenie zgromadziło ekspertów, liderów oraz praktyków obszaru Human Resources, którzy na co dzień mierzą się z wyzwaniami związanymi z cyfryzacją, automatyzacją procesów oraz nową rolą działów HR w organizacjach. Podczas konferencji zaprezentowaliśmy, w jaki sposób nowoczesne rozwiązania dla HR, takie […]

Zarządzanie czasem pracy w firmie to nie tylko ewidencja godzin, to klucz do efektywności operacyjnej, optymalnego planowania zasobów i bezpieczeństwa pracowników. W szczególności wyzwanie to dotyczy firm zmianowych, działających w trybie ciągłym lub zatrudniających setki osób. Czym jest system RCP i dla kogo jest przeznaczony? System RCP (Rejestracja Czasu Pracy) to nowoczesne narzędzie, które wspiera […]

Planowanie harmonogramu w zakresie pracy zmianowej to jeden z kluczowych obowiązków należących do działu HR oraz innych osób odpowiedzialnych za organizację pracy w firmie. Odpowiedni grafik ma wpływ na efektywność pracy, ale również na samopoczucie pracowników. Warto mieć więc pojęcie, jak odpowiednio opracować taki harmonogram w zgodzie z Kodeksem pracy i potrzebami przedsiębiorstwa. Harmonogram pracy – […]

Dłuższe nieobecności na tle chorobowym często są niewiadomą dla osób, które wcześniej nie znajdowały się na takim zwolnieniu. Jak wygląda kwestia powrotu do swoich obowiązków po dłuższej przerwie od pracy? Otóż według przepisów, pracownicy, którzy znajdują się na zwolnieniu lekarskim trwającym powyżej 30 dni, mają obowiązek udania się na kontrolne badania lekarskie. Kiedy zaświadczenie do […]

Dokumentacja papierowa powoli staje się przeżytkiem, a coraz więcej przedsiębiorców decyduje się na elektroniczny obieg dokumentów w swojej firmie. Zdalne działanie w tym zakresie ma w sobie wiele zalet, a przede wszystkim brak zalegających segregatorów i stosów papierów oraz usprawnienie pracy w przedsiębiorstwie. Już teraz poznajcie dokładne informacje dotyczące tej kwestii. Jakie dokumenty przetwarza się […]

Bezpieczeństwo pracowników i zgodność z przepisami to podstawa dobrze funkcjonującej firmy. W Polsystem doskonale to rozumiemy, dlatego tworzymy rozwiązania, które nie tylko wspierają codzienną organizację pracy, ale przede wszystkim dbają o bezpieczeństwo Twojego zespołu. Jednym z takich narzędzi jest system Kontroli Dostępu, który pozwala precyzyjnie zarządzać tym, kto i kiedy może wejść do poszczególnych stref […]

Nowoczesny system kontroli dostępu to już nie tylko sposób na otwieranie drzwi. To narzędzie, które realnie wspiera organizację pracy, bezpieczeństwo oraz komfort pracowników, gości i dostawców. Sprawdź, jak działa system Kontroli Dostępu od Polsystem. Kontrola dostępu już dawno przestała być prostym mechanizmem otwierania drzwi. W nowoczesnych firmach stała się kompleksowym narzędziem zarządzania ruchem osób i […]

W polskim Kodeksie pracy istnieje zasada, zgodnie z którą pracownikom przysługuje dodatkowy dzień wolny od pracy, jeśli święto przypada w sobotę, czyli w dniu wolnym niezwiązanym z rozkładem czasu pracy. Jak wygląda sytuacja w 2025 roku? W najbliższym czasie taka sobota wypada 1 listopada. Dni wolne za święta w sobotę w 2025 roku W 2025 […]

W jednej chwili codzienna praca zamienia się w chaos i stres. Pracownicy szukają drogi ewakuacyjnej, próbują pomagać sobie nawzajem, a osoby odpowiedzialne za bezpieczeństwo muszą w krótkim czasie upewnić się, że wszyscy opuścili budynek. W takiej chwili liczy się każda sekunda. Dlatego coraz więcej firm inwestuje w System Wspierania Ewakuacji, który automatycznie koordynuje działania i […]

Ile godzin pracy obejmuje pełny etat w poszczególnych miesiącach 2025 roku? Jak przedstawia się wymiar czasu pracy dla 3/4, 1/2 i 1/4 etatu? Odpowiedzi na te pytania znajdziecie poniżej.

Dni wolne od pracy w 2026 roku Data Dzień tygodnia Święto 1 stycznia czwartek Nowy Rok 6 stycznia wtorek Trzech Króli 5 kwietnia niedziela Wielkanoc 6 kwietnia poniedziałek Poniedziałek Wielkanocny 1 maja piątek Święto Pracy 3 maja niedziela Święto Konstytucji 3 Maja 24 maja niedziela Zielone Świątki 4 czerwca czwartek Boże Ciało 15 sierpnia sobota […]

Rejestracja Czasu Pracy (RCP) już dawno przestała być jedynie „odbiciem się” przy wejściu do firmy. Współczesne systemy RCP to narzędzia, które wspierają nie tylko kontrolę czasu pracy, ale również procesy HR i rozwój całej organizacji. Na co zwrócić uwagę, wybierając system RCP? Przy wyborze rozwiązania warto kierować się nie tylko bieżącymi potrzebami, ale także tym, […]

Ewidencja czasu pracy to obowiązek każdego pracodawcy. Pozwala m.in. na ustalenie odpowiedniej wysokości wynagrodzenia pracownika na podstawie przepracowanej, ale i świadczeń za dodatkową pracę poza obowiązkowym wymiarem godzin. Czym jest i jak poprawnie ją prowadzić? Tego dowiecie się w poniższym artykule. Ewidencja czasu pracy – Co to takiego? Dokument, jakim jest ewidencja czasu pracy, pracodawca […]

Przeciętne wynagrodzenie w Polsce jest jednym najważniejszych wskaźników dla pracowników, pracodawców i analityków gospodarczych. Średnia krajowa nie tylko pokazuje, ile przeciętnie zarabia Polak. Wpływa również na wiele aspektów życia finansowego, począwszy od wysokości składek ZUS, przez zdolność kredytową, po prognozy wynagrodzeń w różnych sektorach gospodarki. Ile wynosi średnia krajowa w 2025 roku? Według danych Głównego […]

System RCP to dziś znacznie więcej niż tylko elektroniczna lista obecności. Jest to realne wsparcie w codziennym zarządzaniu zespołem, organizacją pracy i budowaniu kultury firmy. Aby jednak spełniał swoją funkcję, musi być przemyślany, elastyczny i dopasowany do specyfiki danego przedsiębiorstwa. Dlaczego wybór systemu rejestracji czasu pracy ma znaczenie? Wiele osób nie zdaje się sobie sprawy […]

Zmiany zawarta w art. 94 pkt 9b Kodeksu pracy, wprowadzają wyzwania dla pracodawców w zakresie archiwizacji i ochrony danych pracowniczych.

Każdy pracodawca musi dokumentować czas pracy swoich pracowników. Ewidencja ta powinna zawierać nie tylko informacje o przepracowanych godzinach, ale także dane dotyczące urlopów, zwolnień lekarskich czy pracy w nadgodzinach. W tym celu świetnym rozwiązaniem jest system RCP. Główne funkcje systemu RCP: Rejestracja wejść i wyjść pracowników przy użyciu identyfikatorów, Automatyczne zliczanie przepracowanego czasu, przerw oraz […]

Urlop macierzyński to nie tylko czas, podczas którego matki spędzają wiele chwil z nowo narodzonym dzieckiem, ale także pewne kwestie formalne. Istotny jest na pewno czas trwania urlopu macierzyńskiego, czy wysokość zasiłku przyznawanego matkom. W poniższym artykule odpowiemy na najczęstsze pytania, które pojawiają się w tym zakresie. Ile trwa urlop macierzyński? Urlop macierzyński w Polsce […]

W wielu firmach tradycyjny obieg wniosków urlopowych nadal stanowi spore wyzwanie. Proces oparty na papierowych dokumentach jest czasochłonny, mało elastyczny i narażony na opóźnienia. Każdy kolejny etap akceptacji wydłuża procedurę, a wnioski często krążą pomiędzy działami, zanim trafią do właściwej osoby. To z kolei generuje dodatkowe obciążenia dla działów HR i pracowników administracyjnych. Cyfrowe rozwiązanie […]

W Polsystem od lat tworzymy rozwiązania, które usprawniają codzienną pracę firm. Jednym z takich rozwiązań jest urządzenie WEB3 PRO. To terminal, który łączy w sobie funkcję rejestracji czasu pracy z nowoczesną kontrolą dostępu i inteligentnym zarządzaniem informacją w organizacji. To narzędzie, które każdego dnia wspiera zarówno pracowników, jak i działy HR ? w sposób szybki, […]

Czy można sprawnie zarządzać zespołem bez ciągłego sprawdzania i edytowania tabelek, przeszukiwania skrzynki mailowej i gromadzenia sterty papierowych wniosków?Tak, taką funkcję ma nasz moduł E-Kierownik w portalu pracowniczym WebInfo. Kierownicy, liderzy i brygadziści doskonale wiedzą, ile czasu potrafią pochłonąć codzienne obowiązki administracyjne: sprawdzanie obecności pracowników, rozliczanie godzin pracy, zatwierdzanie urlopów, wyjaśnianie spóźnień czy innych niezgodności. […]

Zmieniające się modele pracy, rosnące oczekiwania pracowników i nowe inicjatywy rządowe – takie jak pilotaż ?Skrócony Czas Pracy – to się dzieje!?, sprawiają, że wiele firm musi dziś działać szybciej, elastyczniej i bardziej świadomie. Dostosowanie grafiku pracy, rozliczeń i ewidencji do dynamicznej rzeczywistości to wyzwanie, które wymaga odpowiednich narzędzi. W Polsystem dobrze o tym wiemy […]

W dobie coraz większej dbałości o optymalizację procesów kadrowych rejestracja czasu pracy zyskuje na znaczeniu. Nie tylko pozwala lepiej kontrolować obecność pracowników, ale także wspomaga planowanie zadań, rozliczenia czy identyfikację kosztów. System RCP staje się dziś nieodzownym narzędziem w firmach każdej wielkości. Kluczową jego częścią są rejestratory, czyli urządzenia, które fizycznie zbierają dane o wejściach […]

W 2025 roku w Polsce wiele mówi się o zapowiadanych zmianach w Kodeksie pracy, które mogą wprowadzić istotne zmiany dla pracowników. Jedną z najczęściej poruszanych kwestii jest zwiększenie liczby dni urlopu wypoczynkowego do 35 dni. To potencjalna rewolucja, która może wpłynąć zarówno na życie milionów zatrudnionych. Czy rzeczywiście każdy pracownik będzie mógł skorzystać z dłuższego […]

W Polsystem wierzymy, że technologia powinna realnie wspierać ludzi ? zwłaszcza w sytuacjach, w których liczy się czas i bezpieczeństwo. Dlatego tak ważne są dla nas partnerstwa z firmami, które podzielają to podejście. Jednym z takich przykładów jest współpraca z Baltic Wood S.A. – renomowanym producentem podłóg drewnianych, który postawił na nowoczesne rozwiązania z zakresu […]

Od 2025 roku wchodzą w życie ważne zmiany dotyczące zmian w umowach zlecenie. Nowe przepisy mają na celu uszczelnienie systemu ubezpieczeń społecznych oraz ograniczenie nadużyć w zatrudnianiu na podstawie umów cywilnoprawnych. Zmiany te dotkną zarówno zleceniobiorców, jak i podmioty zlecające, wpływając na koszty oraz obowiązki związane z zatrudnieniem. Zleceniobiorca a ubezpieczenie – Zmiany w przepisach […]

Urlopy pracownicze, regulowane Kodeksem pracy, obejmują różnorodne typy, takie jak wypoczynkowy, macierzyński, rodzicielski, okolicznościowy czy szkoleniowy, dostosowane do potrzeb pracowników i sytuacji życiowych. Każdy z tych urlopów ma określony wymiar i warunki, np. urlop wypoczynkowy to 20 lub 26 dni rocznie w zależności od stażu pracy, a urlop macierzyński wynosi od 20 do 31 tygodni w zależności od liczby dzieci. Niektóre urlopy, jak ojcowski czy spowodowany siłą wyższą, są krótsze, ale pozwalają na elastyczne reagowanie na szczególne okoliczności życiowe.

Współczesny HR to już nie tylko kadry i płace ? to strategiczne centrum każdej nowoczesnej firmy. Doskonałym przykładem jest Notino, które od początku działalności w Polsce postawiło na nowoczesne rozwiązania HR, wdrażając systemy Polsystem, by budować najwyższy standard obsługi zarówno dla pracowników, jak i działu HR. – Chcieliśmy, aby nasze procesy HR były spójne, efektywne […]

Każdy pracownik ma prawo do kilku rodzajów urlopu. Jednym z nich jest właśnie urlop okolicznościowy. Jak jest więc wymiar wolnych dni w tym przypadku, z jakich przepisów wynika i co z wynagrodzeniem. Poniżej odpowiemy na każde z tych pytań. Co to jest urlop okolicznościowy? Aby udzielić trafnych odpowiedzi na powyższe pytania, warto najpierw stwierdzić, czym […]

Planujecie dłuższą nieobecność w pracy z powodów osobistych lub zawodowych? Zanim złożycie wniosek o urlop bezpłatny, powinniście znać najważniejsze zasady jego udzielania, konsekwencje prawne oraz wpływ na uprawnienia pracownicze. Poniżej przedstawiamy kluczowe informacje, które pomogą wam podjąć świadomą decyzję i prawidłowo przejść przez procedurę formalną. Urlop bezpłatny – co to? Urlop bezpłatny to forma zwolnienia […]

W najbliższych latach rynek pracy będzie podlegał szybkim i nieuniknionym przeobrażeniom. Kluczowe znaczenie w kształtowaniu przyszłych zawodów odegrają automatyzacja, sztuczna inteligencja oraz rozwój nowoczesnych technologii. W związku z tym od pracowników wymagana będzie duża elastyczność, zdolność do szybkiego przyswajania wiedzy oraz otwartość na zmianę kwalifikacji. Jak będzie zmieniał się rynek pracy po 2025 roku? Po […]

Rozwiązanie umowy o pracę za wypowiedzeniem stanowi jedną z możliwych form zakończenia stosunku pracy. Może być dokonane zarówno z inicjatywy pracownika, jak i pracodawcy. Znajomość kluczowych zasad oraz procedur związanych z tym procesem jest istotna, w kontekście unikania pomyłek i potencjalnych nieporozumień. Jak wypowiedzieć umowę o pracy? Chcąc wypowiedzieć umowę o pracę, należy zrobić to […]

Czy Twoja recepcja przypomina czasem punkt informacyjny na dworcu w godzinach szczytu? Ręczne wypełnianie formularzy, kolejki, telefony, stres ? wszystko to potrafi skutecznie zaburzyć pierwsze wrażenie, jakie firma robi na gościach. A przecież każda wizyta ? niezależnie czy to spotkanie biznesowe, rekrutacyjne, czy serwis techniczny ? to moment, w którym odwiedzający wyrabia sobie opinię o […]

Każda współpraca zaczyna się od rozmowy. Sprawdź, o co najczęściej pytają nasi klienci na początku i dowiedz się, jak możemy pomóc Twojej firmie. Odpowiedzi na pytania opracował Mateusz Maśluszczak, Kierownik Działu Wdrożeń w Polsystem. Jakie są opcje personalizacji systemu Rejestracji Czasu Pracy? Dopasowanie systemu może przebiegać na wielu poziomach. Począwszy od doboru modułów i funkcji […]

Bezpieczna ewakuacja stanowi jeden z najważniejszych elementów ochrony pracowników w każdym miejscu pracy. W sytuacjach zagrożenia, takich jak pożar, wyciek substancji chemicznych czy alarm bombowy, liczy się każda sekunda. Dlatego tak istotne jest, aby każda firma miała jasno opracowane procedury ewakuacyjne i regularnie szkoliła pracowników z ich stosowania. Ewakuacja w firmie – Zasady ratujące życie […]

Ewakuacja to zorganizowane, szybkie i bezpieczne opuszczenie budynku, terenu lub strefy zagrożonej przez osoby znajdujące się w niebezpieczeństwie. Może być wynikiem pożaru, wycieku substancji chemicznych, zagrożenia terrorystycznego czy klęski żywiołowej. Kluczowym jej celem jest ochrona życia i zdrowia ludzi. Proces ten wymaga wcześniejszego przygotowania, znajomości procedur i odpowiednich narzędzi wspomagających działania służb odpowiedzialnych za bezpieczeństwo. […]

Jak powszechnie wiadomo, nadgodziny są tematem budzącym wiele pytań, zarówno u pracodawców, jak i pracowników. Z tego tytułu w poniższym artykule rozwiejemy wszelkie wątpliwości oraz podpowiemy, jak liczyć dodatkowe godziny spędzone na wykonywaniu obowiązków. Nadgodziny a Kodeks Pracy Zgodnie z Kodeksem pracy, nadgodziny to czas pracy przekraczający normy określone dla danego pracownika – najczęściej 8 […]

Dziś praca coraz częściej wykracza poza biuro. Elastyczność, hybrydowe modele zatrudnienia i praca zdalna to już standard w wielu organizacjach. Właśnie dlatego powstała aplikacja MobileInfo ? narzędzie, które pozwala zarządzać czasem pracy z dowolnego miejsca, z poziomu telefonu lub tabletu, zarówno dla pracowników, jak i menedżerów. Czym jest MobileInfo? MobileInfo to aplikacja dostępna na urządzenia […]

Rok 2025 zapowiada się jako czas wdrażania regulacji dostosowanych do współczesnych realiów rynku, w tym rosnącego znaczenia pracy zdalnej, potrzeby większej elastyczności w organizacji czasu pracy oraz konieczności lepszej ochrony pracowników. Warto więc zapoznać się z planowanymi zmianami, aby odpowiednio się do nich przygotować – zarówno jako pracodawca, jak i pracownik. Zmiany w Kodeksie Pracy […]

W Polsystem wierzymy, że technologia może być realnym wsparciem działań w trosce o planetę. Dzięki wdrożeniu naszych rozwiązań ? szczególnie systemów Rejestracji Czasu Pracy (RCP) oraz WebInfo ? jednemu z naszych klientów z branży automotive, pomogliśmy przejść na cyfrowy obieg informacji, rezygnując z tysięcy papierowych dokumentów, wniosków i wydruków. Efekt?? 750 zaoszczędzonych kartek miesięcznie, co […]

Urlop wychowawczy to uprawnienie przysługujące pracownikom, którzy chcą poświęcić więcej czasu na opiekę nad dzieckiem. Aby z niego skorzystać, konieczne jest złożenie odpowiedniego wniosku. Warto wiedzieć, co taki dokument powinien zawierać, jak długo można przebywać na urlopie oraz jak przebiega procedura składania wniosku. Na te konkretne zagadnienia odpowiadamy poniżej. Co musi zawierać wniosek o urlop […]

Bezpieczeństwo w miejscu pracy to nie tylko obowiązek, ale przede wszystkim odpowiedzialność. Przygotowaliśmy cykl publikacji poświęcony naszemu Systemowi Zarządzania Ewakuacją ? innowacyjnemu rozwiązaniu, które usprawnia proces ewakuacji i zwiększa poziom ochrony pracowników. Na naszych profilach w mediach społecznościowych będziemy publikować informacje o produktach, które tworzą nasz System Zarządzania Ewakuacją. Materiały opracowaliśmy wspólnie z Przemysławem Pawłowskim, […]

Postojowe w pracy to sytuacja, która może wystąpić w różnych branżach i dotyczy okresów, kiedy pracownik nie wykonuje swoich obowiązków, ale pozostaje w gotowości do pracy. W poniższym artykule wyjaśnimy, kiedy przysługuje, jak długo może trwać, a także czy konieczne jest odrabianie tego czasu. Co to postojowe w pracy? Postojowe w pracy to czasowe zawieszenie […]

Współczesne firmy stawiają na efektywność, bezpieczeństwo i wygodę. Coraz więcej przedsiębiorstw decyduje się na wdrożenie systemów usprawniających zarządzanie ruchem osób na terenie przedsiębiorstwa. Jednym z kluczowych rozwiązań, które znacząco podnosi komfort i bezpieczeństwo, jest Zdalna Awizacja Gości. Czym jest to rozwiązanie i dlaczego warto je wdrożyć w swojej organizacji? Czym jest Zdalna Awizacja Gości? Aplikacja […]

Co trzeci europejski pracownik zdalny ma możliwość pracy z zagranicy. Jak połączyć pracę i odpoczynek?

Wdrożenia u naszych klientów pokazują, że nasz system pozwala dbać nie tylko o efektywność i bezpieczeństwo pracy ale także o zdrowie pracowników

Praca w nocy jest dla wielu pracowników nieodłącznym elementem codziennego życia zawodowego. Jej charakter jednak wiąże się z dodatkowymi trudnościami, które są rekompensowane odpowiednimi świadczeniami. Jednym z nich jest dodatek za pracę w porze nocnej. Warto więc wiedzieć, jakie przepisy regulują ten temat oraz w jakich sytuacjach dodatek jest obowiązkowy. W tym artykule wyjaśnimy najważniejsze […]

Aby skorzystać z urlopu macierzyńskiego, konieczne jest złożenie odpowiednio przygotowanego wniosku do pracodawcy. Co powinno się w nim znaleźć, by uniknąć formalnych komplikacji? Na to pytanie odpowiadamy poniżej. Urlop macierzyński – Ile trwa i od czego to zależy? Jak wiadomo, urlop macierzyński to czas dedykowany młodym mamom na regenerację po porodzie oraz opiekę nad noworodkiem. […]

Podatek dochodowy w Polsce jest progresywny, co oznacza, że im wyższe dochody, tym wyższa stawka podatkowa Co warto wiedzieć o jego kluczowym elemencie, czyli drugim progu podatkowym?

Coraz więcej osób decyduje się na formę zatrudnienia zwaną B2B zamiast tradycyjnej umowy o pracę. Wszystko dlatego, że często umożliwia ona uzyskanie wyższego wynagrodzenia i oferuje większą elastyczność. Przed podjęciem decyzji o takiej zmianie warto dokładnie przeanalizować zalety i wady tego rozwiązania. W poniższym artykule znajdziecie najważniejsze informacje o umowach B2B. Czym jest umowa B2B? […]

Planujesz urlop i chcesz mieć pewność, że wniosek zostanie zaakceptowany bez problemu? Poprawne wypełnienie dokumentu to kluczowy krok, aby uniknąć nieporozumień i formalnych przeszkód. W tym artykule podpowiadamy, jak prawidłowo sporządzić wniosek urlopowy, jakie informacje powinien zawierać i na co zwrócić szczególną uwagę. Co to jest wniosek urlopowy? Wniosek urlopowy to oficjalny dokument składany przez […]

Odbijanie karty w pracy za pomocą systemu RCP umożliwia rejestrowanie czasu wejścia i wyjścia z pracy, co pozwala na dokładne monitorowanie godzin pracy, nadgodzin oraz nieobecności. Brak rejestracji może skutkować konsekwencjami, takimi jak upomnienie lub nagana, zgodnie z Kodeksem Pracy, w zależności od polityki firmy. Coraz częściej stosowane systemy elektroniczne ułatwiają ewidencję i poprawiają dyscyplinę pracowników.

W ostatnich latach coraz częściej mówi się o możliwości skrócenia czasu pracy. Zainteresowanie tym tematem rośnie wraz ze zmianami na rynku pracy oraz większą świadomością znaczenia zdrowia psychicznego i fizycznego zatrudnionych. W odpowiedzi na te wyzwania niektóre państwa i przedsiębiorstwa rozpoczęły już testy nad krótszym tygodniem pracy. Pojawia się więc pytanie: Kiedy skrócony czas pracy […]

Firma Polsystem z dumą informuje o swoim udziale w prestiżowym Kongresie Szefów Produkcji, który odbędzie się w dniach 17-18 czerwca 2024 roku w Wałbrzychu. Tematem przewodnim tegorocznego kongresu jest „TOYOTA WAY. Liderzy transformacji 5.0”, a kluczowe zagadnienie to „Jak zaangażowane zespoły produkcyjne przekładają się na sukces zakładu produkcyjnego?”. Jednym z kluczowych punktów programu będzie prelekcja […]

Na konferencji HR Business Partner zaprezentujemy, jak sprawny system RCP/KD pomaga w pracy działu kadr.

W dynamicznym świecie biznesu, nieustanne optymalizacje są codziennością.

Zaprezentujemy swój flagowy produkt, Time Hub ? platformę dla działu HR, która wspomaga zarządzanie czasem pracy, bezpieczeństwem pracowników oraz nadawaniem i zarządzaniem uprawnieniami dostępu do obiektów i pomieszczeń.

Prostsza obsługa gości, dzięki Zdalnej Awizacji Gości, daje duże korzyści wizerunkowe i

Od teraz, nasz system będzie funkcjonować pod nową nazwą TimeHub, co lepiej odzwierciedla jego zaawansowane funkcjonalności i przyszłościową wizję.

Odkryj, jak MobileInfo rewolucjonizuje zarządzanie pracą mobilną, łącząc nowoczesną technologię z przestrzeganiem przepisów prawa pracy

Zadaniowy system pracy kojarzy się z tym w którym nie występują nadgodziny ale czy rzeczywiście tak musi być?

Niech ten magiczny czas przyniesie Państwu radość, spokój oraz ciepłe chwile spędzone w gronie najbliższych.

Prezentujemy animację, jak nasz System Zarządzania Ewakuacją zapewnia sprawność i bezpieczeństwo

Kup lub rozbuduj swój system RCP za ułamek ceny. Dofinasowanie 70% dla MŚP

Rewolucja w komunikacji wewnętrznej Nowa funkcja umożliwiające wymianę komunikatów z pracownikami

Funkcja odbioru dnia wolnego w zamian za pracę w dzień wolny jest kolejnym krokiem do zapewnienia innowacyjności rozwiązań dla zarządzania zasobami ludzkimi

Badania pokazują, zapominamy o portfelu czy kluczach, ale prawie nigdy o smartfonie. Zapominałeś karty? Od teraz możesz używać telefonu do otwierania drzwi.

Moduł „Plan urlopów” w Polsystem to kompleksowe rozwiązanie, które usprawnia proces planowania urlopó

Od teraz możesz testować naszego nowego Polsystenta. jest to wsparcia technicznego opartego na sztucznej inteligencji

Przypominamy o nowych wnioskach urlopowych, które można wygodnie obsługiwać dzięki nowoczesnym rozwiązaniom Polsystem

W najbliższym czasie nowe urzadzenie poszerzy nasza ofertę – Web3 mini

Aplikacja MobileInfo właśnie trafiła do sklepu App Store i jest już dostępna do pobrania. Cieszymy się z poszerzenia grona Użytkowników

Udział w konferencji A-LAN i prezentacja cieszącego się w ostatnim czasie największym zainteresowaniem systemu zarządzania ewakuacją, omówione na podstawie przypadku wdrożenia w firmie BalticWood

Polsystem ułatwi Twojej firmie przystosowanie do zmieniających się przepisów

Z Polsystem jesteś gotowy na zmiany

Wyjątkowa oferta na wiosnę 2023

Już niedługo nowe urządzenie w ofercie Polsystem Gorilla o szczelności IP66

Informacja prasowa Polsystem

Polsystem uczestniczył w 36. edycji ATP Politechniki Wrocławskiej

Wzbogacamy ofertę terminali obsługujących nasze systemy RCP/KD

Czytnik kodów QR udziela dostępu w oparciu o ważność certyfikatu

Nasze aplikacje nie wykorzystują technologii Apacze, nie są więc narażone na atak.

Na łamach BUSINESS INSIDER ukazał się artykuł poruszający tematykę generowania oszczędności poprzez zastosowanie elektronicznego systemu rejestracji czasu pracy.

System rejestracji czasu pracy (RCP) Polsystem, został rozbudowany o funkcjonalność importu zwolnień chorobowych z platformy ZUS PUE.

Polsystem to kompleksowe narzędzie pomagające rozwiązać typowe problemy branży spożywczej.

Pandemia sprawiła, że model ?świadczenia pracy? uległ zmianie, i to w trybie
przyśpieszonym. Prawdopodobnie i tak czekałoby to nas w najbliższej
przyszłości…

Cieszymy się, że po raz kolejny zostaliśmy zaproszeni do prezentacji naszych nowoczesnych rozwiązań dla przedsiębiorstw w prasie.

E-kierownik to część aplikacji WebInfo, pozwalająca kadrze kierowniczej na zarządzanie podległymi pracownikami.

Informujemy, że pomimo przeszkód z jakimi mieliśmy do czynienia od wiosny 2020, nasz zespół inżynierów doprowadził do finalizacji projektu czytnika/terminala RCP działającego za pośrednictwem sieci WiFi.

Aplikacja jest dedykowana zbieraniu danych na potrzeby systemu Zlecenia i może działać zarówno na telefonie jak i tablecie z systemem Android.

Z radością informujemy o artykule Polsystem w miesięczniku Forbes – „SMART KADRY”, który pojawił się we wrześniowym wydaniu. Artykuł poruszał kwestie cyfryzacji przedsiębiorstw na przykładzie Działu Personalnego. Pisaliśmy o optymalizacji procesów przepływu danych pomiędzy pracownikami ich kierownikami oraz działem kadrowym.

Funkcjonalność działa w oparciu o wizyjną termokontrolę (kontrolę temperatury osób przechodzących). Rozwiązanie to może zostać zintegrowane z naszym systemem RCP oraz KD. Jeżeli kontrolę temperatury połączymy z systemem KD, każdy pracownik będzie poddawany podwójnej weryfikacji (przedział temperatury i uprawnienia). Jeśli obie weryfikacje będą pomyślne, dopiero wówczas system otworzy przejście lub bramkę.

Z radością informujemy o zakończeniu pierwszego etapu tworzenia aplikacji Virtual Card, dzięki czemu wprowadzamy V-Card do oficjalnej oferty naszych produktów. V-Card w Polsystem Nasze rozwiązanie Virtual Card docelowo będzie posiadało kilka możliwości jak np. możliwość rejestracji na czytnikach systemu RCP przy pomocy kodu QR, podwójne uwierzytelnianie w systemach SKD (Kontroli Dostępu) czy dokonywanie rejestracji (odbić) […]

Z przyjemnością informujemy, że zostaliśmy zaproszeni do współpracy z redakcją tygodnika Newsweek w sekcji tematycznej dotyczącej „Innowacji w przedsiębiorstwie”. Artykuł Polsystem – „Nowoczesne Systemy RCP”, który pojawił się na łamach wydania Newsweek 29/2020 – został poświęcony, krótkiemu rysowi historycznemu, ewolucji systemów Rejestracji Czasu Pracy. Pełna treść artykułu.

Informujemy, że w Marcu 2018 w numerze 1/2018 czasopisma branżowego dla Projektantów, Instalatorów i Użytkowników systemów zabezpieczeń „TWIERDZA” (www.twierdza.info ), ukaże się artykuł o elektronicznej książki przebiegu służby pracowników ochrony, na przykładzie oprogramowania KD 5.0 Enterprise firmy POLSYSTEM SI. Pełna treść artykułu.

Informujemy, że w Listopadzie 2014 w numerze 3/2014 czasopisma branżowego dla Projektantów, Instalatorów i Użytkowników systemów zabezpieczeń „TWIERDZA” (www.twierdza.info ), ukazał się artykuł dotyczący nowej rodziny kontrolerów i terminali RCP/KD serii „Tera”.

Informujemy, że w Lipcu 2014 w numerze 2/2014 czasopisma branżowego dla Projektantów, Instalatorów i Użytkowników systemów zabezpieczeń „TWIERDZA” (www.twierdza.info ), ukazał się artykuł dotyczący obsługi elastycznego czasu pracy i rocznego okresu rozliczeniowego przez oprogramowanie RCP 5.0 Polsystem.